El Pago Electrónico es una modalidad de ingreso implantada en el Sistema RED desde Marzo de 2003. Está basado en la emisión de un "Recibo de Liquidación de Cotizaciones" resultado del cálculo de las cotizaciones realizado por la Tesorería General de la Seguridad Social. En este recibo consta la cabecera de datos para el Pago Electrónico, que permite a las empresas o profesionales realizar el ingreso de sus cuotas mediante diferentes canales de pago (cajeros automáticos, banca telefónica o banca a través de Internet).
Esta modalidad de pago supone la eliminación de los documentos de cotización de la serie TC1, además de evitar posibles errores en el cálculo de las cuotas a ingresar debido al cálculo automático de la liquidación realizado por la TGSS .
La solicitud de cobro Pago Electrónico se puede realizar hasta el día 27 de cada mes de presentación.
Contempla todos los regímenes incluidos en el Sistema RED , a excepción del Régimen Especial de Artistas (0112) y Sistema Especial de Manipulado y Empaquetado de Tomate Fresco (0134).
Se admite para todas las liquidaciones ordinarias (L00) de los regímenes incluidos, transmitidas en el plazo reglamentario de ingreso, y para los siguientes tipos de liquidaciones complementarias:
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L02: Complementaria por salarios de tramitación.
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L03: Complementaria por abono de salarios con carácter retroactivo.
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L09: Otras complementarias.
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L13: Complementaria por vacaciones no disfrutadas y retribuidas a la finalización del contrato de trabajo.
Así mismo, las empresas que tienen autorizado un plazo reglamentario de presentación e ingreso distinto al establecido con carácter general (autorizadas a pago diferido en uno o más meses respecto al plazo general, o pagos con periodicidad trimestral), pueden acogerse a esta modalidad de ingreso desde el 1 de Diciembre de 2004, siempre que la presentación se realice en el mes en el que les corresponde realizar el ingreso de las cuotas.
La solicitud debe efectuarse de manera individual para cada liquidación presentada. Para ello sólo debe indicar en su TC2 remitido a través del Sistema RED la modalidad de Pago Electrónico como medio de pago seleccionado
Se considerará justificante válido de ingreso:
- Si el ingreso se efectuó a través de la ventanilla física de la Entidad Financiera, el "Recibo de Liquidación de Cotizaciones" debidamente sellado o validado mecánicamente por la Entidad Financiera.
- Si el ingreso se realizó a través de otros canales de pago (cajeros automáticos, banca telefónica, banca por Internet), el ingreso de cuotas se acreditará con el "Recibo de Liquidación de Cotizaciones" y el justificante emitido por la propia Entidad Financiera, que contendrá los mismos datos de cabecera de Pago Electrónico que el "Recibo de Liquidación de Cotizaciones" y la fecha de la operación.
El "Recibo de Liquidación de Cotizaciones" NO implica el pago de las cuotas si no va acompañado del correspondiente justificante de ingreso, sello o validación mecánica de la Entidad Financiera.
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Para utilizar este servicio únicamente debe indicar esta modalidad de pago en el envío de TC2 a través del Sistema RED .
La solicitud de Pago Electrónico puede realizarse a través de la aplicación de nóminas, en el caso de que la misma contemple esta posibilidad, o mediante la WinSuite32.
En caso de solicitar el Pago Electrónico mediante la aplicación de nóminas la solicitud se realiza consignado en el segmento de Modalidad de Pago (MPG) del fichero FAN el valor V, como indicativo de Pago Electrónico.
Para realizar la solicitud de Pago Electrónico a través de la WinSuite32 deberá seguir los siguientes pasos:
- Partiendo de la ventana inicial, se selecciona la opción de "Cotización".A continuación aparecerá una nueva ventana donde se debe seleccionar el fichero con las cotizaciones a transmitir.
- Una vez seleccionado el fichero de cotización, se habilitan las opciones de Selección modo de pago y Corrección de errores. Se ha de marcar el indicador de Selección modo de pago y se pulsa "Siguiente".
- A continuación, aparecerán todos los Códigos de Cuenta de Cotización incluidos en el envío.
- Para seleccionar la opción de Pago Electrónico para un documento de cotización determinado, se selecciona dicho documento del conjunto de los existentes y se marca el modo de pago elegido. A continuación se pulsa el botón "Aceptar", quedando la petición solicitada.
- Esta operativa se debe repetir para cada documento que se quiera enviar con esta modalidad de pago.
- Una vez terminada la selección de documentos para los que se solicita Pago Electrónico, se debe pulsar el botón "Terminar", pasando el fichero a ser validado y adaptado para su posterior envío.
- Durante la validación se informa si se han detectado o no errores en el formato y/o contenido en el documento de cotización.
Por cada documento TC2 con solicitud de Pago Electrónico, la Tesorería General de la Seguridad Social calcula a partir de la relación nominal de trabajadores y la información existente en el Fichero General de Afiliación, las cuotas correspondientes (con todo el desglose de conceptos del TC1), que será el que se envíe de forma inmediata mediante acuse técnico al usuario para su información.
En caso de cualquier discrepancia con este acuse técnico, y siempre antes de la emisión del "Recibo de Liquidación de Cotizaciones", el usuario deberá ponerse en contacto con el Servicio de Atención Telefónica de la TGSS (en el teléfono 901 50 20 50) para gestionar la incidencia o incluso para proceder a la anulación del Pago Electrónico.
En caso de no discrepancia, se remitirá al usuario un "Recibo de Liquidación de Cotizaciones", que contendrá todos los conceptos relativos a la liquidación de cuotas, así como los datos de cabecera, con los que el usuario deberá proceder al ingreso. Este documento está autentificado mediante huella electrónica.
Este "Recibo de Liquidación de Cotizaciones" se remitirá de forma automática en dos fases, en función de la fecha de presentación:
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El día 24 se remitirán a los Autorizados los Recibos de Liquidación de Cotizaciones de los documentos aceptados que se hayan recibido entre los días 1 y 23.
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El día 28 se remitirán a los Autorizados los Recibos de Liquidación de Cotizaciones de los documentos aceptados recibidos entre los días 24 y 27.
La TGSS ha habilitado la posibilidad de que los usuarios soliciten el envío anticipado de los "Recibos de Liquidación de Cotizaciones" en cualquier fecha antes de la emisión automática a través de la "Oficina Virtual" de la página Web de la Seguridad Social.
Para más información sobre el envío anticipado de los "Recibos de Liquidación de Cotizaciones" consultar el "Manual de usuario de transacciones de Pago Electrónico".disponible en el área "Documentación" perteneciente al apartado "Sistema RED " de la página web de la Seguridad Social.
Los "Recibos de Liquidación de Cotizaciones" se remiten de igual forma que los acuses técnicos y se imprimen a través de la WinSuite32. Para ello, se selecciona en el menú principal de la WinSuite32 la opción "Impresión" y a continuación "Cotización".
En la pantalla de impresión de cotización se selecciona la opción de Recibos de Liquidación y se pulsa el botón "Siguiente".
Aparecerá en la parte superior de la pantalla, una relación de todos los ficheros para los cuales se ha emitido el "Recibo de Liquidación de Cotizaciones". Seleccionando un fichero se accede a los documentos de cotización que contiene.
Para la impresión del recibo se selecciona el documento de cotización, el tipo de recibo como"Pago Electrónico" y se pulsa el botón "Ver/Imprimir".
El "Recibo de Liquidación de Cotizaciones" contiene toda la información económica referida a la cotización así como los datos de cabecera para el Pago Electrónico, que permite realizar el ingreso en las Entidades Financieras mediante diferentes canales (cajeros automáticos, banca telefónica o banca a través de Internet)
IMPORTANTE: La cabecera deberá ser digitada correctamente para que el pago de las cotizaciones sea efectivo.
