Si se tiene un programa de nóminas y gestión de personal de desarrollo propio, las especificaciones técnicas necesarias para adaptar su nómina, están recogidas en el Manual de Instrucciones Técnicas publicado por la TGSS . Si su programa de nómina y gestión de personal ha sido desarrollado por un proveedor de nóminas, debe solicitar a su proveedor la última versión adaptada.
Porque los ficheros que son enviados a través del Sistema RED deben tener una estructura específica. Por ello, el Software de validación y adaptación proporcionado por la TGSS (WinSuite32), una vez seleccionado el fichero a procesar, lo primero que hace es validarlo, es decir, comprobar que tiene la estructura correcta para ser enviado a través del Sistema RED. Una vez validado, lo adapta para su envío.