A continuación se describen los elementos necesarios para garantizar el correcto funcionamiento del Sistema
RED en INTERNET.
Certificados SILCON
La comunicación entre los usuarios y la TGSS se va a realizar a través de Internet.
Para que sea posible, es necesario garantizar la seguridad de las comunicaciones a través de una red pública como es el caso de Internet. Esto se consigue mediante la utilización del Certificado SILCON que la Tesorería General de la Seguridad Social proporciona como entidad certificadora.
Este Certificado SILCON se puede solicitar en las oficinas de certificados digitales. Este certificado tiene una validez de tres años, y es necesario renovarlo una vez transcurrido este plazo. La TGSS permite la posibilidad de renovar automáticamente el Certificado. Para ello, el usuario deberá utilizarlo en los serviciones On-line al menos una vez durante los noventa días anteriores a su caducidad.
El Certificado SILCON es un mecanismo de seguridad electrónica y confidencialidad que garantiza la integridad, identidad y no repudio en las comunicaciones electrónicas.
Para la obtención de dicho Certificado, el usuario debe acreditar su identidad de forma presencial mediante el DNI en las oficinas de certificados digitales.
Hardware
Software
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Sistema Operativo Windows de 32 Bits:
- Windows 95 o 98
- Windows NT, 2.000, XP o Millenium.
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Navegador de Internet : Programa que permite transitar por la red. Proporciona una interfaz gráfica interactiva para buscar, localizar, ver y administrar la información a través de la web. El navegador es indispensable a la hora de conectarse, pues funcionan como ventanas que muestran la información contenida en las páginas de un servidor Web.
Los navegadores soportados actualmente son:
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Máquina virtual Java:
La máquina virtual de Java (en inglés Java Virtual Machine, JVM) es un programa nativo, es decir, ejecutable en una plataforma específica, capaz de interpretar y ejecutar instrucciones expresadas en un código binario especial (el Java bytecode), el cual es generado por el compilador del lenguaje Java.
Este software es necesario para acceder a los servicios on-line del Sistema RED.
Las versiones de software soportadas son:
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Correo electrónico:Cada usuario necesitará disponer de una dirección de correo electrónico, compatible con el protocolo
POP 3 (e-mail convencional), donde recibirá todos los mensajes enviados por la
TGSS .
Esta dirección de correo deberá ser:
Exclusiva: De uso exclusivo para el Sistema RED, esto permitirá almacenar en una sola dirección de correo electrónico todas las respuestas o comunicados enviados por la TGSS en relación con el Sistema RED.
De calidad: Con capacidad de almacenamiento suficiente y sin limitación de tamaño de mensaje. Es decir, que el servidor asegure la calidad del servicio que va a proporcionar.
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Programa de Nómina y Gestión de Personal: Programas que permiten gestionar el cálculo de los salarios, los costes de la plantilla, los seguros sociales, la retención de
IRPF , la afiliación de los trabajadores,
etc .
Este software debe estar previamente adaptado, es decir, preparado para generar ficheros de TC2 y afiliación en formato de documento electrónico, con una estructura y contenido predeterminados por la TGSS.
Vd. puede disponer de un programa de nóminas propio o adquirido a un proveedor de nóminas. La mayoría de los proveedores de nómina ya han realizado la adaptación. Si no dispone de una versión adaptada, solicítela a su proveedor de nóminas.
Si dispone de un programa de nóminas propio, tiene a su disposición el Manual de Instrucciones Técnicas que le explica como llevar a cabo la adaptación. Este manual se puede descargar del área de documentación .
Programas proporcionados por la TGSS
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WinSuite32: Aplicación ofrecida de forma gratuita por la TGSS para facilitar la utilización del Sistema RED para plataformas
PC y para entornos Windows. Sus funciones básicas son las de permitir la tramitación de mensajes con la TGSS tanto de afiliación e
INSS como de cotización, además de validar y procesar los datos generados por el programa de nóminas y envío/recepción de los mensajes a través del módulo de comunicaciones.
La WinSuite32 se ha desarrollado para operar sobre plataforma PC. Por ello, si se guarda la información laboral en un "host", "mini" u ordenador central de similares características, lo más recomendable es llevar la información a un PC en el que esté instalada la WinSuite32.
En el caso de que no se desee operar sobre plataforma PC, se tendrá que desarrollar un conjunto de programas con las funcionalidades de la WinSuite32 a la medida de su plataforma tecnológica. Para ello dispone de manuales que podrá solicitar en la Unidad de Atención al Usuario.
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Acrobat Reader 4.0 o superior: Se trata de una herramienta necesaria para visualizar, explorar e imprimir en el mismo formato que el original, archivos que se encuentren en el formato estándar, (.
PDF ) utilizado mundialmente en la distribución de documentos electrónicos.
Este es un software proporcionado por
ADOBE de forma gratuita, aunque la TGSS lo incluirá entre el software a distribuir. Este Software será esencial para poder visualizar la ayuda que proporcione la TGSS en la nueva modalidad de Internet, así como para realizar la impresión de algunos documentos.
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Internet Explorer: Provee de servicios interactivos a los usuarios en cuanto a que, actúa como vía de intercambio de mensajes entre éstos y la TGSS, y que permite la conexión directa a su página para hacer movimientos de afiliación y diversos servicios de cotización.
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Firefox: Software de Mozilla Foundation que provee de servicios interactivos a los usuarios en cuanto a que, actúa como vía de intercambio de mensajes entre éstos y la TGSS, y que permite la conexión directa a su página para hacer movimientos de afiliación y diversos servicios de cotización.
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Mozilla: Software licenciado por Mozilla y Netscape que provee de servicios interactivos a los usuarios en cuanto a que, actúa como vía de intercambio de mensajes entre éstos y la TGSS, y que permite la conexión directa a su página para hacer movimientos de afiliación y diversos servicios de cotización.