ADMINISTRACION DE LOS
ACTIVOS CORRIENTES
ACTIVOS CORRIENTES O CIRCULANTE
Es aquel que comprende los grupos de disponibles
realizables y existencia, es decir, el conjunto de los
elementos de activo que están en continua relación o cambio,
consta de los renglones de inversión a corto plazo, cuenta
por cobrar y efectivo.
IMPORTANCIA
Los activos corrientes son de principal importancia en
cualquier negocio porque es el medio para obtener mercancía
y servicios. Se requiere una cuidadosa contabilización de
las operaciones con activos, debido a que estos pueden ser
mal invertidos.
La administración de activos generalmente se centra
alrededor de dos áreas:
- El presupuesto de efectivo
Muchos negocios preparan presupuesto de efectivo
detallados que incluyen proyecciones de los ingresos y
gastos mensuales de efectivo de cada departamento dentro de
la organización. Por lo tanto, cada gerente de departamento
debe responder contablemente por las transacciones de
efectivos que ocurran dentro de su departamento.
Se considera como un medio de evitar el fraude y el robo.
Un buen sistema de control interno también ayudara a
alcanzar los otros objetivos del manejo eficiente del
efectivo, incluyendo la contabilización precisa de las
transacciones de efectivo, la anticipación de la necesidad
de endeudamiento y el mantenimiento de saldos de efectivos
adecuados , pero no excesivos.
EL EFECTIVO EN LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA
El efectivo es el dinero depositado en banco y cualquier
renglón que se busquen , que los bancos acepten en
depósitos.
La mayoría de los empresarios dirían, “el numero mínimo
necesario”.
Todo negocio necesita suficiente efectivo para pagar sus
cuentas. Un negocio que se queda sin efectivo se verá
forzado a cerrar sus puertas. Pero, el efectivo no es un
activo muy productivo, es decir, éste genera poco o ningún
ingreso. De hecho, la ley prohíbe a los bancos el pago de
intereses sobre cuentas corrientes empresariales. Muchas
compañías financieramente sólida guardan sus recursos
financieros en forma diferente al efectivo.
Una compañía bien manejada, las entradas diarias de
efectivo se depositan rápidamente en el banco. Con
frecuencia una fuente principal de estas entradas diarias es
el cobro de las cuentas por cobrar.
Si el negocio necesita mas efectivo del que tiene en sus
cuentas bancarias, este puede convertir fácilmente parte de
sus títulos-valores negociables nuevamente en efectivo.
FLUJO DE EFECTIVO
Las transferencias de dinero entre las cuentas bancarias
y los equivalentes a efectivos no aparecen en un estado de
flujo de efectivo, porque estas transacciones no cambian el
valor del “efectivo” que se tiene.
MANEJO DEL EFECTIVO
Este término se refiere a la plantación, control y
contabilización de las transacciones y de los saldos de
efectivo. Debido a que el efectivo se mueve tan fácilmente
entre las cuentas bancarias y otros activos financieros.
El manejo del efectivo significa realmente el manejo de
todos los recursos financieros.
LAS CUENTAS Y EL EFECTIVO A COBRAR
Las cuentas por cobrar deben incluir solo los derechos
sobre los clientes por mercancías vendidas a créditos.
Las cuentas por cobrar son al igual que cualquier activo
recursos económicos propiedad de una empresa que le genera
un beneficio en el futuro; forma parte del activo
circulante.
Esta no debe comprender partidas tales como:
- Documentos por cobrar
- Prestamos a funcionarios o empleados
- Anticipos a vendedores
- Anticipos a agentes o a compañías
afiliadas
- Transferencias de mercancías a sucursales
- Importes por cobrar por ventas de activos
no circulantes
- U otro activo que no sea mercancías,
anticipos sobre contratos para la compra de mercancías o
ventas de capital en un plan de suscripciones.
Se deben considerar algunos procedimientos o políticas de
créditos y cobros como son:
Evaluación y selección adecuada de la
situación del cliente en un momento especifico.
El capital de la empresa
Otra política se establece de acuerdo a la
empresa
En función del periodo
En función del volumen de ventaDebe hacerse
a demás un análisis riguroso tomando en cuenta lo siguiente:
Si es una institución
Si es individual, para ambos casos deben
analizarse condiciones y requisitos pertinentes, sin
embargo, al evaluar al posible cliente se recomienda hacer
un análisis de las cuatro C (Capital, Capacidad, Condiciones
y Carácter).PAPEL DE LOS INVENTARIOS EN LOS NEGOCIOS
El término inventario se utiliza para designar el
conjunto de partidas personal tangible que:
- Se tiene para la venta en el curso normal
del negocio
- Están en proceso de producción para dicha
venta
- Han de ser consumida en la producción de
bienes o servicios para que estos puedan ponerse a la
venta.
TIPOS DE INVENTARIOS PARA LA EMPRESA MANUFACTURERA
Inventario de materiales: Consta de los
materiales que están en existencia para ser usado en le
proceso de fabricación y que entraron a formar parte de lo
artículos terminados.
Inventario de producción: Esta
representa una acumulación del costo de materiales de los
costos de la mano de obra directa y de los costos indirectos
de fabricación aplicado a la manufacturera de productos que
todavía no han sido terminados.
Inventario de productos terminados:
representa una acumulación de las mercancías fabricadas en
existencia.LAS INVERSIONES TEMPORALES
Estas representan la colocación de las existencias en
efectivo que no se necesitan para las operaciones normales
del negocio.
Para ser calificadas correctamente como temporales, las
inversiones:
Deben representar una inversión a corto plazo
de efectivo con la idea de ser realizada cuando se necesite
dicho efectivo para las operaciones corrientes o las
emergencias.
Deben ser fácilmente negociables a un precio
aproximadamente definido.Las dos características
principales de las inversiones temporales son:
Negociabilidad y la Disponibilidad para su uso en el pago
del pasivo circulante.
Las inversiones temporales pueden incluir:
- Depósitos a plazo en los bancos
- Valores negociables, es decir, acciones,
bonos, y cédulas hipotecarias.
Otras inversiones fácilmente negociables,
tales como los pagares y las obligaciones del Gobierno.