INTRODUCCION
Estamos en una era de automatización. El hombre
primitivo usó el cincel para anotar las transacciones
comerciales en lápidas de piedra. A través de los años
primero usó pluma y tinta; luego, máquinas manuales, y
ahora, máquinas automatizadas que resonden a datos que se
anotan en tarjetas perforadas, en cintas de papel perforado
y en cintas magnéticas. La máquina automática a pesar de su
habilidad mágicia y de su impresionante apariencia, es
simplemente una herramienta. La máquina por si sola no sabe
lo que la mente del hombre desea. Como el cincel por si solo
no podría colocr los números en la lápida de piedra, éste
necesitó de una mano de una mente organizada para que lo
guiaran. De igual modo la máquina automática necesita de una
mano y de una mente que la guie. Desde el cincel de las
primeras civilizaciones hasta las máquinas automáticas de
esta era siempre está sujeto a ciertos principios. El
estudio de la contabilidad incluye los principios que son
básicos para el manejo de registros tantos manuales como
mecanizados.
Antes de aplicar la automatización a la contabilidad,
hay que determinar las clases de registros que se
necesitarán. Los registros de contabilidad que son producto
de un proceso automático hay que saber interpretarlos. Cada
uno de estos pasos requiere un conocimiento firme de todo el
proceso de contabilidad. Si un negocio posee su propio
equipo de procesamiento de datos o si usa los servicios de
alguna agencia para este fin, siempre hay que conocer los
principios de contabilidad para poder interpretar los
registros y los informes financieros.
Además de ser ésta una era de automatización, ésta es
una era de récords. Se requiere un especialista de
contabilidad con buen adiestramiento y experiencia, para el
manejo de la cuentas, los negocios y de las organizaciones
que le sirven a la gente en todo el mundo. Es también
necesario que cada individuo comprenda el uso de los
conceptos fundamentales de contabilidad para que asi
entienda el empleo de éstos en el manejo de sus propios
asuntos económicos.
Hoy en día es una necesidad conocer los principios de
contabilidad. Este conocimiento contribuye al desarrollo
eficaz de la habilidad humana para procurar su sustento a la
compresión de las actividades económicas del mundo mercantil
y por último al logro de una máxima competencia en el manejo
de los propios asuntos comerciales.
La contabilidad se define como un sistema adoptado
para clasificar los hechos económicos que ocurren en un
negocio. De tal manera que, se constituye en el eje central
para llevar a cabo los diversos procedimientos que
conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico
que implica el constituir una empresa determinada.
De modo que, el presente trabajo contiene una visión
introductoria en torno a la reseña histórica de la
contabilidad, su definición, objetivos, importancia,
teneduría de libros, diferencia entre éste y la contabilidad
y principios y procedimientos contables, entre otros
aspectos relacionado con el tópico tratado.
En líneas generales se espera que, como cursantes de
la Cátedra de Contabilidad, se efectúe un primer contacto
con los conocimientos básicos que se requieren para el
desempeño efectivo en la misma.
Entre los conceptos que revisaremos están:
Definición
La contabilidad es una técnica que se ocupa de
registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles
de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a través de la
contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus
negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos
datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la
compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de
las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De
manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la
empresa.
Objetivos de la contabilidad
Proporcionar información a: Dueños, accionistas,
bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de
las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas
por el negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es
suministrar información razonada, con base en registros
técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado
o público. Para ello deberá realizar:
- Registros con bases en sistemas y
procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de
operaciones que pueda realizar un determinado ente.
- Clasificar operaciones registradas como
medio para obtener objetivos propuestos.
- Interpretar los resultados con el fin
de dar información detallada y razonada.
Con relación a la información suministrada, esta
deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno
financiero:
Administrativo: ofrecer información a los usuarios
internos para suministrar y facilitar a la administración
intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de
operaciones. Para ello, comprende información histórica
presente y futura de cada departamento en que se subdivida
la organización de la empresa.
Financiero: proporcionar información a usuarios
externos de las operaciones realizadas por un ente,
fundamentalmente en el pasado por lo que también se le
denomina contabilidad histórica.
5. Importancia de la contabilidad
La contabilidad es de gran importancia porque todas
las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus
negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra
parte, los servicios aportados por la contabilidad son
imprescindibles para obtener información de carácter legal.
6.Tenduria de libros
Se entiende por Teneduría de Libros como el proceso
rutinario de registrar, clasificar y resumir la información
de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa.
Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el
mayor orden y claridad posible.
7. Principios y procedimientos contables
Principios Contables:
Los principios contables se refieren a conceptos
básicos o conjuntos de proposiciones directrices a las que
debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misión es la
de establecer delimitaciones en los entes económicos, las
bases de la cuantificación de las operaciones y la
presentación de la información financiera.
Los principios de la contabilidad se establecieron
para ser aplicados a la denominada contabilidad financiera
y, por extensión, se suelen aplicar también a la
contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa
se planeará de acuerdo a las necesidades o preferencia de
cada empresa, la cual podrá imponer sus propias
regulaciones. La contabilidad financiera deberá planearse
para proporcionar información cuantitativa, comparativa y
confiable a sus usuarios externos.
Procedimientos Contables:
El manejo de registros constituye una fase o
procedimiento de la contabilidad. El mantenimiento de los
registros conforma un proceso en extremo importante, toda
vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades
contable depende en alto grado, de la exactitud e integridad
de los registros de la contabilidad.
Los procedimientos contables son:
- Cuentas- Débitos y créditos - Cargos y créditos a
las cuentas - Cuentas de activos- Cuentas de pasivo y
capital- Resumen del funcionamiento de los débitos y
créditos- Registros de las operaciones - Cuentas por cobrar
y por pagar- El diario y el mayor- Pases al mayor-
Determinación de los saldos de las cuentas - La balanza de
comprobación
8. Relación de la contabilidad con otras
disciplinas
La contabilidad tiene diversos libros que son
indispensables para toda empresa los cuales son:
- Diario, Inventario, Mayor
Existen también los llamados "Libros Auxiliares" tales
como, el Libro de
Caja, el Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de Cuentas
Corrientes, Documentos por Pagar, Bancos, Etc.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar
y registrar datos financieros se desarrolla de una manera
más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es
preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios
establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.
PLANTEAMIENTO DEL
PROBLEMA
En la actualidad la contabilidad se visualiza como
parte importante en las tomas de decisiones a nivel
gerencial. Esta es la herramienta principal utilizada por
los contadores para el manejo de cada uno de los movimientos
de una empresa. A través de ella podemos visualizar la
situación financiera de la empresa o de la organización
IMPORTANCIA DEL PROBLEMA
Mediante el estudio de la contabilidad, conocemos
los enfoques, métodos y herramientas necesarias para el
diseño y puesta en marcha de un sistema de contabilidad en
una empresa, orientando al mejoramiento continuo, que nos
permite monitorear los procesos de los diferentes Estados
Financieros, de manera que se pueda construir una
organización con bases sólidas.
OBJETIVOS
GENERAL
- Obtener los conocimientos básicos que
se requieren para el desempeño efectivo de la
contabilidad.
ESPECIFICOS
Presentar una visión introductoria en torno
a la resaña histórica de la contabilidad.
Analizar los diferentes pasos del ciclo
contable.
Describir los diferentes principios y
Estados Financieros.
DELIMITACION
Para llevar a cabo la realización de este trabajo,
delimitamos nuestra búsqueda desde los inicios de la
contabilidad hasta nuestros días. Específicamente desde la
Edad Antigua hasta el siglo XXI
LIMITACIONES
La única limitación presentada durante el desarrollo
del trabajo fue el factor tiempo.
METODOS UTILIZADOS
Para la realización de esta investigación sobre los
conocimientos básicos que se requieren para el desempeño
efectivo de la contabilidad se utilizó la siguiente
metodología:
- Se hicieron recopilaciones
bibliográficas
- Búsqueda a través del Internet
- Consultas a profesionales del área.
UNIVERSO DE LA MUESTRA
Todo lo relacionando con los elementos básicos de los
cuales está compuesta la contabilidad.
OBTENCION DE LA MUESTRA
Varios folletos, diferentes
tipos de libros referentes a la contabilidad.
TECNICAS Y PROCEDIMIENTOS
Las técnicas y procedimientos utilizados en la
elaboración de este trabajo consistió en
análisis sistemático de textos, resúmenes y prácticas
escritas.
BREVE COMENTARIO
Con la elaboración del siguiente trabajo quedan
asentadas las bases de lo que es la Contabilidad, además se
alcanzará un desenvolvimiento básico de todo lo relacionado
con los movimientos principales del sistema contable.
CAPITULO I
ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE
LA CONTABILIDAD
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos,
cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y
controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba
para guardar la información requerida. Se ha demostrado a
través de diversos historiadores que en épocas como la
egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se
derivaban del intercambio comercial.
Tal es el caso de los fenicios en Asia quienes fueron
los primeros en utilizar el trueque como una forma de
comercio en la época antigua. Estos fueron pueblos
comerciantes que desarrollaron, por necesidad, formas
primitivas de contabilización de sus operaciones basadas en
los instrumentos y formas de escritura de la época en que
vivieron. De hecho se encuentran vestigios de este tipo de
registros de épocas tan antiguas como 3,000 años antes de
Jesucristo.
Pero fue alrededor del siglo XV que el registro de
operaciones comerciales vivió uno de sus períodos más
trascendentales, quizás tan solo comparables a los vividos
intensamente hasta el siglo XX en dos momentos marcadamente
importantes, la crisis financiera generalizada de los años
30 y la marcada tendencia de globalización de los noventa.
A través del siglo XV ocurrieron acontecimientos que
impactaron fuertemente a la técnica contable lo cual se
considera que en ese período se construyeron las bases de lo
que hoy se conoce como contabilidad. Se atribuyó la
“paternidad” de la contabilidad a un monje llamado Luca
Paccioli, quien formalizó un esquema muy rudimentario para
registrar las escasas operaciones mercantiles que realizaba
la congregación de la que formaba parte. A ese primitivo y
sencillo sistema de registro o contabilización de
mercaderías se le consideró con el paso del tiempo, como la
base de la contabilidad.
Con el descubrimiento de América se abrieron nuevas
rutas comerciales y los navegantes iniciaban empresas con
las cuales se aventuraban a la búsqueda de nuevas tierras
las cuales ofrecían varios productos; las cuales eran
patrocinados por personajes de la época de los cuales
exigían cuentas claras del resultado de esas travesías.
PARTIDA DOBLE
El sistema de contabilidad por partida doble o doble
partida, llamado también Digráfico o Método Italiano, cuenta
una antigüedad que los autores hacen ascender a cinco
siglos. Se sabe ciertamente que en 1493 Fray Lucas Paccioli
publicó en Italia un tratado sobre este sistema, que
seguidamente fue adoptado por las repúblicas de Venecia,
Génova y Florencia, lo que contribuyó a la prosperidad de
las mismas.
En España, en el año 1520, Bartolomé Salvador
Solórzano escribió un libro que se imprimió en Madrid, dando
a conocer el sistema de partida doble, aunque su autor no lo
denominó así, sino: “Libro de casa y Manuel de cuentas de
Mercaderes y otras personas”
FRAY LUCAS PACCIOLI (1445-1514) Matemático Italiano,
nació en Toscana. El legado de Fray Luca Pacioli es la
moderna Contabilidad que se establece con la partida Doble,
genial expresión de la Matemática Aplicada, para servir al
noble ejercicio del comercio. A partir de 1494, la necesidad
de reflejar los ingresos y egresos, pierde la frialdad y se
explica como una condición de "causa" y "efecto". La
disciplina tiene conciencia, tiene método y una finalidad:
la del servicio que trasciende en el propósito generoso de
la educación. La Contabilidad Moderna nace en 1494 en los
inicios del Renacimiento, cuando Fray Luca publica en
Venecia su libro "La Summa di Arithmetica, Geometria,
Proportioni et Proportionalita" en la imprenta el Paganimo
di Paganini. Habían transcurrido sólo dos años de la Gesta
Colombina cuando el libro se da Luz pública; en el contexto
de las nuevas relaciones políticas y comerciales surge la
obra de Pacioli, quien sentía verdadera vocación por la
enseñanza y la difusión de la matemática pura y aplicada. La
obra esta dedicada a su alumno Guidubaldo de Montefeltro,
duque de Urbino a quien Fray Luca afirma que se sirve de la
lengua vulgar para que todos puedan comprender su obra y
"Trattato de Computi e delle scriture" nace la moderna
Contabilidad sostenida por sólidos principios: El dueño de
un negocio mercantil, antes de iniciar sus operaciones de
compra y venta de mercancías, debe preparar una lista e
inventario de todas sus propiedades ACTIVOS y otra de sus
compromisos con terceros PASIVOS. Los ACTIVOS se agrupan de
acuerdo al principio de valor y movilidad, primero dinero en
efectivo y después los bienes. Los PASIVOS se agrupan de
acuerdo al vencimiento y exigibilidad del pago, a corto
plazo y a largo plazo. Para sustentar la PARTIDA DOBLE
comprobó y demostró que toda operación mercantil que se
practicara tenía una CAUSA, la cual debía producir
necesariamente un EFECTO, por lo que existía una
compensación numérica entre causa y efecto respectivamente.
Sobre el concepto contable de MERCANCIAS escribió: "De todo
cuanto pongas en ella, la harás deudora día por día en tus
libros y así también por lo contrario, la harás acreedora
común a todo cuanto saques o recibas de ella y como si fuera
un deudor que te pagará en parte". Para Luca Pacioli el
ALMACEN DE MERCANCIAS debía considerarse como una persona
deudora de cuanto en él se pusiera o gastase por cualquier
concepto. Para el registro de operaciones propuso cuatro
libros básicos: INVENTARIO llamado hoy de Inventarios y
Balances; GIORNALE hoy libro Diario; cuaderno hoy libro
mayor; y el MEMORIALE que hoy no existe. El libro de Luca
Pacioli establece la importancia que produce la Contabilidad
a través de las Cuentas y demás conceptos contables, puesto
que son la exposición de la situación que guardan los
negocios, pero sobre todo conocerá el comerciante si su
negocio va bien o no. La regulación de una disciplina, como
aplicación de la matemática, su interés de enseñar, la
visión de utilizar la moderna imprenta y de escribir un
tratado de especialidad para un mejor comercio en tiempo de
coyuntura, (el reciente Descubrimiento de América) hacen de
Luca Pacioli el modelo del Hombre del Renacimiento y de su
obra Nuestro Legado.
PACIOLI, EL HUMANISTA
La figura humana, la actitud ante la vida, el afán de
investigar, de conocer todo, la capacidad de avizorar de
Fray Luca Pacioli, su humanismo pleno, constituyen también
nuestro legado. Nació en 1445 hacia los fines de la Edad
Media, el Burgo de San Sepolcro en Toscana fue la tierra
generosa que lo alumbró y le dio referencia. Su vida
espiritual se encausó en el espíritu franciscano de los
mínimos. Estudió Teología y Matemáticas en busca de la
perfección de un conocimiento que en su juventud estudiara
en Venecia en la escuela de matemáticas de Doménico
Bragandino, mientras vivió con el prominente mercader
Antonio Rompiasi. Como religioso viajó y enseñó, su docta
palabra de MAESTRO llevó sabiduría en Roma, Padua, Florencia
y Asís. En Milán vivió con Leonardo da Vinci con quien
compartió el estudio de la divina proporción que
inmortalizara Leonardo y que Fray Luca iniciara con la
enseñanza de Piero Della Francesca. Por su afán matemático y
espíritu humanista trató y se influyó del talento artístico
de Giovanni Bellini, de Alessandro Botticelli, de Filipo y
Domenico Ghirlandaio, Andrea del Verrochio, Pietro Perugino
y Andres Mantegna entre otras celebridades que
inmortalizaron la pintura renacentista. La proporción humana
de Leonardo será el eterno marco de Fray Luca Pacioli
estudioso de la proporción y hombre de grandes proporciones
humanísticas.
Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de
información empresarial, la contabilidad se erige como uno
de los sistemas más notables y eficaces para dar a conocer
los diversos ámbitos de la información de las unidades de
producción o empresas. El concepto ha evolucionado
sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de
"especialización" de ésta disciplina dentro del entorno
empresarial, pero siempre tomando como base los legados de
nuestro antecesor.
A continuación presentamos un cuadro que nos ilustra
sobre la evolución de la contabilidad:
|
Evolución de la Contabilidad |
|
Periodo Histórico |
Necesidades informativas |
Posibilidades tecnológicas |
Respuesta de la Contabilidad |
|
Las Grandes Civilizaciones |
Conocer los ingresos y gastos |
Papiro, escritura cuneiforme |
Utilizar la partida simple |
|
El inicio del comercio |
Registrar cada movimiento |
Papel |
Surge la partida doble. Primeros libros contables |
|
La Revolución Industrial |
Importancia de los activos y conocer el beneficio |
Papel, imprenta |
Se perfecciona la partida doble. Estados
financieros |
|
1960 |
Manejar más información y con más rapidez |
Los primeros ordenadores: muchos usuarios para un
equipo |
Se automatizan los sistemas contables manuales |
|
1981 |
Obtener información financiera útil para la toma
de decisiones |
Ordenador personal: la informática se populariza |
Sistemas de información contables integrados en
bases de datos. Informes, ratios, gráficos |
|
Siglo XXI |
Información en tiempo real. Comercio electrónico.
Medir activos intangibles para gestionar el
conocimiento |
Ordenadores en red: Internet y tecnologías de la
comunicación |
Automatizar la captura de datos. Intercambio
electrónico de documentos. Desaparece el papel |
Tabla: Evolución de la
Contabilidad
Descripción de los
componentes de la Tabla
1) Las Grandes Civilizaciones
Desde hace miles de años la Contabilidad se ha
adaptado a las necesidades informativas de las unidades
económicas en las que opera. En la rudimentaria contabilidad
de la cultura egipcia, donde sólo era necesario un sistema
contable basado en la partida simple, anotando en un papiro
los activos y las obligaciones.
2) El inicio del comercio
Los posteriores sistemas económicos basados en la
agricultura poco más necesitaron, hasta que el creciente
comercio y posteriormente la Revolución Industrial,
demandaron unas necesidades de información mucho mayores,
que se apoyaron en la partida doble, desarrollada por
pioneros de la Contabilidad como Luca Pacioli. En la
evolución histórica de la Contabilidad, es la época de la
teneduría de libros, que se caracteriza por la mera
conservación de los registros.
3) La Revolución Industrial
Esta época dominó desde el inicio de la
comercialización hasta la Era Industrial. Desde el punto de
vista de necesidades de los usuarios es la época del
beneficio, pues se caracterizaba por la medición de activos
e ingresos. Producto de las necesidades de la Revolución
Industrial, esta época condujo al desarrollo de los estados
financieros, siendo el beneficio neto el documento de
información más importante que preparaban tanto para
usuarios internos como externos.
4) Los primeros macroordenadores
En la segunda mitad del siglo XX se va a producir un
acontecimiento muy importante, la invención de los primeros
ordenadores y su posterior aplicación a la Contabilidad. Son
los inicios de la Era de la Información, caracterizada por
el uso de macrocomputadoras. Esta fue la primera revolución
en la tecnología de la información en la cual un ordenador
centralizado era compartido por muchos usuarios que se
conectaban al mismo con terminales. En sus inicios, estos
primitivos sistemas informatizados se limitaban a reproducir
los sistemas de contabilidad manuales, es decir, repetían el
mismo procedimiento pero con ordenador. Se recogía la misma
información, se generaban los mismos informes, que se envían
al mismo destinatario y se mantenía la misma organización
departamental. Naturalmente, la mayor velocidad del
ordenador hicieron más eficientes a los sistemas
computarizados.
5) El ordenador personal
El siguiente paso en la evolución del ordenador se
corresponde con el desarrollo de la computación personal
descentralizada, caracterizada por un ratio de una persona
para un computador. Desde 1981, con el nacimiento del primer
ordenador personal IBM, la tecnología de la información
progresó hasta el punto en el que cada individuo podía tener
un ordenador. Esto generó el efecto de descentralizar el uso
del ordenador y la creación de un mercado para el desarrollo
de una cantidad asombrosa de equipos programas nuevos a
precios asequibles.
6) Cambian las necesidades de información
Hoy en día, nos encontramos en una nueva época en la
que las necesidades de información han cambiado: más allá de
las rígidas normas contables, los directivos e inversores
manifiestan nuevas necesidades de información ligadas, por
ejemplo, a la valoración de activos intangibles como el
conocimiento o la satisfacción de la clientela.
Hay necesidades de información que no están cubiertas
por los estados contables tradicionales: información sobre
los riesgos a que está sometida la empresa, el impacto
medioambiental, la gestión del capital intelectual, la
capacidad de innovación, el grado de satisfacción de los
clientes, la capacidad de aprendizaje y motivación de los
empleados y un largo etcétera.
CAPITULO II
LA CONTADURIA PUBLICA COMO
UNA PROFESION:
En estos tiempos la contabilidad como profesión ha
alcanzado una estatura comparable a la del derecho o la
medicina.
Todos los estados de la Unión Americana, autorizan
oficialmente al contador público titulado mediante licencia,
como lo hacen con los médicos y abogados por la misma razón,
ayudan a obtener altas normas de servicios profesionales.
Solo quienes aprueban un riguroso examen sobre
contabilidad y los conocimientos relativos, cumplieron otros
requisitos y han recibido una licencia, pueden designarse
como el titulo de Contador Público ( en los E.U.)
Profesión:
Es lo reconocido por universidades y códigos, por
cuanto requiere estudios especiales para obtener un titulo o
grado distintos a los usuales en las artes o ciencias,
además tiene un código de ética aceptado generalmente como
obligatorio para ser miembros.
Los contadores son empleados, por lo general en
algunas de los tres campos siguientes:
Contaduría Pública:
Contador Público: es aquel que ofrece al público sus
servicios profesionales y los de su personal, mediante
honorarios como lo hace un abogado o un ingeniero consultor.
Auditoría: El principal servicio que ofrece el
contador público es la auditoria.
Los bancos exigen una auditoría de los registros
contables de la empresa que les solicita un préstamo, y
normalmente esa auditoria debe efectuarse por un Contador
Público.
El propósito de una auditoría es que el contador
público exprese una opinión independiente sobre si los
estados financieros presentan razonablemente la posición
financiera y los resultados de operación de la empresa
auditada.
Al realizar una auditoría, el Contador Público examina
cuidadosamente los estados de la empresa auditada, así como
los registros contables a dicha información, haciendo las
pruebas y verificaciones que considere necesarias, con el
objeto de salvar su reputación profesional sobre la
exactitud de la opinión que formula.
Servicio de Consultoría Administrativa:
Además de la auditoría, los contadores ofrecen también
servicios de consultoría administrativa.
Por la auditoría, el contador obtiene un conocimiento
particular de la empresa auditada, de sus procedimientos
contables y su situación financiera; por ello, se encuentra
en una posición excelente para ofrecer sugerencias
constructivas para mejorar los procedimientos y fortalecer
la posición de la empresa.
Los clientes esperan estas sugerencias como un
subproducto de la auditoría por ello contratan al Contador
Público para conducir investigaciones adicionales con el
propósito de determinar diversos medios de mejorar sus
operaciones.
Tales investigaciones, así como las sugerencias,
reciben el nombre de Servicios de Consultoría.
Servicios Fiscales:
En estos tiempos de creciente complejidad de los
asuntos fiscales casi no hay decisiones en los que se puedan
dejar de lado el aspecto fiscal. El Contador Público, a
través de su preparación y su experiencia, esta capacitado
para prestar servicios importantes en este ámbito. El
servicio comprende no solo la preparación de las
declaraciones fiscales, sino además la asesoría sobre
aquellas transferencias que causen pago de impuestos, por
pequeñas que estas sean.
Contabilidad Privada:
Cuando un contador es empleado por una sola empresa,
se dice que ejerce la Contabilidad Privada.
Una empresa pequeña, puede emplear a un solo contador
o recibir los servicios de un Contador Público y no emplear
a ninguno de planta.
Una empresa grande, en cambio puede tener cientos de
empleados en su departamento de contabilidad, trabajando
bajo la supervisión de un contador o jefe de contabilidad
que normalmente es un Contador Público.
Contabilidad General:
Aunque es difícil trazar una línea de demarcación, la
Contabilidad General se relaciona principalmente con el
registro de las transacciones y la preparación de informes y
estados financieros para uso de la gerencia, de los
propietarios, de los acreedores y del gobierno.
Contabilidad de costos:
La fase de la contabilidad que se refiere a la
recolección, determinación y control de los costos,
particularmente a los costos de producción de un servicio o
producto en particular, se denomina Contabilidad de Costos.
Presupuestos:
Planear las transacciones de la empresa antes de que
ocurran recibe el nombre de presupuestos.
Su objetivo es proporcionar a la gerencia un plan
inteligente para las operaciones futuras, y después de
llevarlo a efecto, producir resúmenes e informes
comparativos de lo real y lo presupuestado.
Auditoría Interna:
Además de la auditoría que desempeña un despacho de
Contadores Públicos, algunas empresas mantienen un cuerpo de
auditoría interna que lleva cada departamento de la empresa.
Contabilidad Gubernamental:
La prestación de servicios gubernamentales es una
operación amplia complicada en la cual la contabilidad es
tan necesaria como en cualquier empresa.
Los funcionarios del gobierno tienen que fundarse en
los datos acumulados por medio de la contabilidad para
desenpeñar eficazmente sus deberes administrativos.
Los requisitos para la obtención de exquatur como
Contador Público autorizado, en Rep. Dom. son:
- Poseer la nacionalidad dominicana
- Tener por lo menos veintiún anos de
edad (21)
- Poseer el título de Licenciado o Doctor
en Ciencias Comerciales.
- Satisfacer los requisitos de la
pasantía al ejercicio profesional que establezca el
reglamento interno del instituto de Contadores Públicos
autorizados.
CAPITULO III
CONTABILIDAD:
- Es el arte de interpretar, medir y
describir la actividad economica.
- Es la ciencia y el arte que se encarga
de registrar, ordenar y clasificar a traves de libros y
documentos, las operaciones financieras de una empresa
con el proposito de rendir una información, sobre los
resultados de dichas operaciones a traves de los estados
financieros.
- A menduo, la contabilidad es llamada el
lenguaje de los negocios, debido a que es muy usada en
la descripción de todo tipo de actividades comerciales.
Todo inverdionista, gerente y quien toma decisiones
comerciales necesita entender claramente los terminos y
conceptos contables para participar y comunicarse
efectivamente con la comunidad comercial.
PROPOSITO Y NATURALEZA DE LA INFORMACION CONTABLE:
Su proposito fundamental es proporcionar información
financiera sobre una entidad economica. Quienes toman
decisiones administrativas necesitan información financiera
de una empresa para ayudarse en la planeación y elcontraol
de las actividades de la or de lganización. Las
informaciones financieras tambien la requieren personas
externas como: propietarios, inversionistas, acreedores y el
publico. El papel del sistema contable de la organización,
es desarrollar y comunicar esta información.
CREACION DE INFORMACION CONTABLE.
Un sistema contable comprende los metodos,
procedimientos y recursos utilizados por una entidad para
seguir la huella de las actividades financieras y resumirlas
en forma util para quienes toman las decisiones. Para lograr
estos objetivos, un sistema contable puede hacer uso de
computadores y pantallas de video, como tambien los
resgistros manuales e informes impresos. Independientemente
de que el sistema contable sea simple o muy complejo, se
deben utilizar tres pasos importantes o basicos.
LOS TRES PASOS A EJECUTAR SON:
Registro de la actividad financiera :
Es la creación de un registro sistematico de la actividad
comercial diaria en terminos economicos en los libros
utilizadols para la contabilidad.
Clasificación de la información:
La información es clasificada en grupos y categorias.
Resumen de la Información:Para
que dicha información contable pueda ser utilizada por las
personas que toman decisiones, esta debe estar bien
resumida.
El proceso contable impica mas que la creción de
información, tambien invlucra la comunicación de esta
infromación a quienes esten interesados.
COMUNICACIÓN DE INFORMACION CONTABLE.
Un sistema contable de informacion debe proporcionar
información a los gerentes y tambien a varios usuarios
externos quie tienen interes en las activiadades financieras
de la empresa.
CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION CONTABLE:
UTILIDAD: Esta cualidad se moldea de acuerdo al uso.
Osea que la información contable debe ser util.
CONFIABILIDAD: La información debe ser confiable, o
sea que se debe representar simbolicamente con palabras y
cantidades, la entidad y su evolución.
ESTABILIDAD: La operación no debe combinarse en el
tiempo.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
(PGCA).
Las normas y ocnceptos contables utilizados en la
prepración de los estado financieros se denominan
prinicipios de contabilidad generalmente aceptados. Algunos
de estos principios sehan establecido por entidades
oficiales debicadas a ese proposito, como el comité de “
normas de contabilidad financiera:, mientras que otros han
ganado acpetación simplemente a tras de un uso generalizado.
Las diferentes idas, conceptos y metodos contables que
constituyen los principios de contabilidad generalmente
aceptados, cambian continuamente y evoucionan en respueta a
los cambios en el ambiente empresrial.
No existe una lista completa de los principios de
contabilidad generalmente aceptados, pero los contadores y
usuarios de estados financieros deben conocer cuales
conceptos aceptables y cuales no.
El desarrollo de la información contable de
conformidad con los principios de contabilidad generalmente
aceptados se denominan contabilidad financiera”, debido a
que esta fomración resume la información financiera y los
resultados de la operación de una entidad comercial.
DECLARACIONES DE RENTA:
El ministerio de hacienda, como tambien ciertas
autoridades tribuarias y estatales y locales, reuieren que
las socieadades y las personas naturales presenten una
declaración de renta anual deiseñada para medir la renta
gravable. La renta gravable es un concepto legal definifo de
acuerdo con las leyes que se originan en el congreso. El
congreso utiliza las leyes tributraias para los diferentes
objetivos sociales como tambien para financiar al gobierno,
las leyes tributarias frecuentemente se modifican o cambian.
DATOS E INFORMES GERENCIALES:
La gerencia necesita infromación contable bien
detallada, ademas de los estados financieros para utilizarse
en la plneación y el control de las infromaciones diarias de
la empresa. La gerencia tambien necesita información para la
planeación a largo plazo y para decisiones mas importantes,
tales como la introduccion de un nuevo producto o la
modernización de la planta. La información contable que
reciben los gerentes no necesita presentarse de acuerdo con
los prinicipios generalmente aceptados en cambio, debe
adaprarse para cumplir las necesidades de información
especificas del gerente.
INFORMES A ENTIDADES REGULADORAS:
Las actividades de muchos empresas estan reguladas por
entidades gubernamentales. Estas entidades reguladoras
necesitan comunmente tipos especiales de información
contable especificamente adaptada a sus necesidades.
UTILIZACION DE LA INFORMACION CONTABLE:
La contabilidad va mas alla del proceso de la creación
de registros e informes. El objetivo final de la
contabilidad es la utlización de la información, su analisis
es interpretación. Los contadores se preocupan de comprender
el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la
relación que existe entre los eventos comerciales y los
resultados financieros; estudian el efecto de diferentes
alternativas que sugieren, lo que puede ocurrir en el
futuro.
DISTINCION ENTRE CONTABILIDAD Y TENEDURIA DE LIBROS:
La Teneduría: implica el registro de trasacciones, o
sea la fase de anotación de registros contables. El registro
de las transacciones tiende a ser mecanico y repetitivo; es
solamente una pequeña parte del campo de la contabilidad y
probablemente la mas sencilla.
La contabilidad Incluye no solamente el mantenimiento
de los registros contables, sino tambien el diseño de
sistemas contables eficientes, la auditoria, las
pryecciones, lo relacionado con los impuestos sobre la renta
y la interpretación de lainformación contable.
EL TRABAJO DE LOS CONTADORES:
Estos tienden a especializarse en un area determinada
de esta disciplina, de la misma manera que los abogados y
personas de otras profesiones.
EL CAMPO DE LA CONTABILIDAD SE DIVIDE:
Contaduria Publica: son organizaciones que
ofrecen una variedad de servicios de contabilida al publico.
Estas empresas varian en tamaño, desde una persona hasta
grandes organizaciones internacionales con miles de
contadores profesionales.La mayoria de personas
dedicadas a la contaduria publica son contadores punlicos
certificados. Este certificado es una licencia para
practicar conferida por el Estado a partir de rigurosos
examenes y evidencia de experiencia pracitca.
Contaduria Privada: en la industria privada
el contador es un empleado de una sola empresa. El jefe del
departamento de contabilidad de una empresa pequeña o
mediana generalmente se denomina contralos, en
reconocimiento el hecho de que uno de los usuarios
principales de la información contble es el ayudar a
controlar las operaciones del negocio. El contralor dirige
el trabajo de los empleados del departamento de
contabilidad, hace parte del equipo de negocio, establecer
sus objetivos y asegurar su cumplimiento.
CONTABILIDAD OFICIAL:
Los empleados oficiales se basan en la información
financiera como ayuda en la dirección de sus agencias, de la
misma manera como lo hacen los ejecutivos de las sociedades.
Muchos problemas de contabilidad oficional son semejantes a
auellas que ocurren en la industrial privada. No obstante,
en otros aspectos, la ocntabilidad d easuntos oficiales
require de un enfoque algo diferente puesto que no existe el
objetivo de generación de utilidades en empresas oficiales.
Todas las agencias gubernamentales a cualquier nivel
(federal, estatal y local), deben tener contadores para
poder llevar a cabo sus responsabilidades.
Objetividad: No es mas que la realidad de los hechos.
Significa que las rglas del sistema no han sido
distorcinadas.
Verificidad: Esta caracteristica permite que toda la
operación sea revisada posteriormente.
Provisionalidad: Esta significa que la contabilidad no
representa hechos totalmente acabados.
Oportuinidad: Ser refiere a que la infromación llegue
al usuario a tiempo para tomar decisiones.
PRINCIPIOS QUE DEFINEN EL ENTE ECONOMICO Y SUS EFECTOS
FINANCIEROS.
- Entidad Economica: esta constituye
una combinación de recursos humanos, naturales y
capital, coordinados por una autoridad que toma las
decisiones para lograr fines comunes.
- La Realización: es la computación
de los eventos financieros, economicos producidos en
la entidad económica en terminos monetarios.
- Periodo Contable: es el periodo que
cubre generalmente un estado.
LOS PRINCIPIOS QUE ESTABLECEN LA BASES PARA EXPRESAR
EN TERMINOS MONETARIOS LAS OPERACIONES DE LA ENTIDAD
ECONOMICA, Y SU PRESENTACIÓN.
- El valor historico original: la
computación de los eventos economicos de una entidad
nunca pierden su valor historico, ya que las
transacciones se regustran bajo el sistema o su
equevalencia.
- Negocio en marcha: es el negocio que
nos ofrece la perspectiva de continuar operando
regularmente en el futuro.
PRINCIPIOS QUE SE REFIEREN A LA INFORMACION Y
REVELACION
Los Estados Financieros:
Estos son los docuemntos producidos por el
departamento de contabilida y reflejan la situación
economica-financiera y el resultado de las operaciones
realizadas.
Los estados financieros: Balance General, Estado de
Resultado, Estado de flujo de efectivo.
Balance General:
Este refleja la situación economica y financiera de
la empresa a una fecha determinada.
Estado de Resultado:
Relfeja el resultado obtenido por la empresa en un
periodo especifico de operaciones.
Estado de flujo de Efectivo:
Su proposito es presentar la información
pertienente sobre los cobros y pagos de efectivo de una
empresa durante un periodo.
NATURALEZA DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD.
Estos no son como las leyes fisicas: no existen en la
naturaleza esperando su descubrimiento por el hombre. Mas
bien, son desarrollados por este, a la luz de lo que
consideramos que son los objetivos mas importantes del
informe financiero. En muchas ocaciones los principios de
contabilidad generalmente aceptados son similares a las
reglas establecidas por un deporte organizado, como el
football o el baloncesto.
LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD SON SEMEJANTES A LAS
REGLAS DEPORTIVAS EN QUE:
- Se originan en una combinación de
tradición, experiencia y decretos, normas o reglas
oficiales.
- Requieren soporte autorizado y algun
medio de aplicación.
- Son ocasionalmente arbitrarios.
- Pueden cambiar con el tiempo a medida
que se hacen evidentes las deficiencias en las normas
existentes.
- Deben ser claramente entendidos y
observados por todos los participantes en el proceso.
CONCEPTOS CONTABLES:
Son las ideas abstractas que sirven como base para la
interpretacion de la información contable.
De Entidad Economica:
Es la idea de que un negocio esta separado y es
distinto de su propietario o dueño y de todo los demas
negocios.
De la Unidad Monetaria:
Es el poder adquiditivo de la unidad de medición
utilizada en contabilidad, pero o dólar (no cambia).
Negocio en Marcha:
Es la noción que debemos tener de que un negocio
tiene vida indefinida, que habrá de continuar para realizar
sus operaciones y que, salvo en lo relativo a mercancias, no
tiene a venta sus activos.
PRINCIPIO DE COSTO:
Conforme a este principio, todos los bienes y
servicios comprdos se registran a l costo y aparecen en los
estados financieros del mismo modo.
PRINCIPIOS QUE CONSTITUYEN LAS BASES O LINEAS DEL
SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE COSERVATISMO:
Sostiene que el profesional debe ser conservador en
sus estimaciones y opiniones y en la relación de sus
procedimientos, escogiendo aquellos que no subestiemn ni
sobre estimen indebidamente la situación.
REGLAS PARTICULARES DE PRESENTACION APLICABLES A LOS
ESTADOS FINANCIEROS:
Importancia Relativa:
La información que aparece en los estados
financieros debe mostrar los aspectos importantes de la
entidad economica susceptibles de ser medidos en terminos
monetarios.
Consistencia:
Uniformidad constante durante un periodo o en
diferentes peridoes de los mismos principios contbles,
demanera que resulten factibles las comprobaciones.
TRANSACCIONES COMERCIALES:
Estas conbstituyen la materia prima del proceso
contable, el cual consiste en la identificación, registro y
el resumen de sus efectos en informes peridicos, que habian
de ser utilizados tanto por la administración como por otras
personas con autoridad para decidir.
Hace algunos años las empresas utilizaban sistemas
manuales para registrar las transacciones, pero hoy dia,
solo las empresas pequeñas utilizan este metodo. Las mas
gran de utilizan máquinas electricas de contabilidad,
tarjetas perforadas o cintas magneticas, para el registro de
las transacciones.
Diario General:
Es un registro conologico de las operaciones de la
empresa. Aquí el proceso conable del negocio adquiere un
historial o registro completo de los sucesos, en orden
cronologico y en un solo lugar. Cada operación registrada
debe tener, por lo menos, un cargo y un abono compensatorio
o igual. El asiento que tiene mas de un cargo y un abono se
conoce como un asiento compuesto.
TIPOS PRINCIPALES DE EMPRESAS:
Empresa:
Unidad economica organizada y autonoma dirigida a
la producción de bienes y servicios para venderlos en el
mercado.
Aunque todos sabemos que la empresa es algo más que
una unidd productora. Es sobre todo, una comunidad humana,
donde trabajan hombres que forman una comunidad con derechos
y obligaciones.
SEGÚN EL TIPO LAS EMPRESAS SE PUEDEN DIVIDIR
- Individual (tienen un solo dueño)
- Colectivas (compañía en nombre
colectivo).
- Compañía por acciones
Una empresa de un solo propietario:
Estas tienen mucha importancia en nuestro pais.
Caracteristicas:
- Propieatario, tiene un solo dueño.
- La dirección, la dirige su dueño, la
organización es sencilla.
- La responsabilidad, es ilimitada, todos
los beneficios son para el dueño; pero tambien tienen
que responder de todas las deudas.
Sociedades de Personas:
La empresa es propiedad de dos o mas personas
asociadas en forma voluntaria como socios, esta se denomina
sociedad de personas.
Sus Carecteristicas:
- Como la de unico dueño, esta no es una
entidad legalmente separada de su propieatrios.
- Los socios son los responsables por las
deudas.
Compañía por Acciones:
Esta es una entidad juridica que puede demandar y
ser demandada, que tiene una existencia separada y distinta
ella de sus propietarios. Estos propieatarios se denominan
accionistas, y su propiedad está evidenciada por sus accioes
de capital.
CARACTERISTICAS GENERALES DE UNA COMPAÑÍA POR ACCIONES
DE DOMINICANA.
La propiedad de una compañía esta dividida entre sus
accionistas, quienes participan de los beneficios y las
perdidas en proporción al numero de acciones que tengan.
La responsabilidad de un accionista está limitada al
alcance de su inversión en acciones.
La compañía tiene personalidad propia y puede demandar
y ser demandada en su propio nombre.
Los requisitos para su formación:
- Se requiere un numero minimo de siete
socios o accionistas.
- Se debe seleccionar el nombre de la
compañía y regisrarlo en la Secretaria de Industria y
Comercio.
- Se deben redactar los estatutos, ya que
son la carta constituvia de la C. x A.
- Se debe determinar el capital
autorizado.
- Celebrar la primera asamblea de
accionistas, done se aprueban los estatutos se elige el
Consejo Directivo y un comisario.
Sociedad Anonima:
Es una entidad legal que tiene una existencia
separada y distinta de la de sus propietarios y es una
persona artificial que tiene derchos y obligaciones como una
persona natural.
Estados financieros:
Son los documentos que miestran la situación
economica de una empresa, la capacida de pago de la misma a
una fecha determindad, pasada, presente y futura.
Es el resultado de las operaciones obtenidas en un
periodo o ejercicio pasado, presente o futuro, situaciones
normales o especiales.
CLASIFICACION SE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
Básicos
Secundarios
o Anexos
Balance General:
Este documento muestra la situación financiera de
una empresa a una fecha fija, pasada, presente o futura.
CARACTERISTICAS DEL BALANCE GENERAL:
- Es un estado financiero
- Muestra el acitvo, pasivo y el capital
- La información que proporiciona
corresponde a una fecha fija.
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS
Tambien llamado “Estado de Resultados”, este estado
financiero nos muestra la utilidad perdida, asi como el
camino para obtenerla en un ejercicio determinado, pasado,
presente o futuro.
Sus caracteristicas:
- Es un estado financiero
- Muestra la utilidad o perdida neta y el
comuno para obtenerla.
- La información que proporicona
corresponde a un ejericio determinado.
- Se confecciona a base del movimiento de
las cuentas de resultados.
USUARIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Propietarios: Socios, Accionistas.
Auditores: Internos, Externos.
Directivos: Administradores, Gerentes
Gobierno: Impuestos Internos.
Publico: cuando se hace publico en los
periodicos.EL LIBRO MAYOR:
Es un libro de hojas sueltas, archivo u otro registro
que contiene todas las cuentas de una empresa.
UTILIZACION DE CUENTAS DEL MAYOR:
Estas no son mas que los recursos que utilizamos para
registrar los aumentos o disminuciones en una cuenta de un
estado financiero, ya sea un activo, un pasivo o un capital.
El tipo de cuenta mas utilizada se parece a la letra
“T” y de esta proviene el nombre de “ cuenta T”.
ELEMENTOS DE LA CUENTA EN SU FORMA MAS SENCILLA:
Tilulo: que es el que nos dice el nombre
del correspondiente activo, pasivo o capital.
Lado izquierdo se denomina debito.
Lado derecho que denominamos credito.
ASIENTOS DEBITOS CREDITOS.
El acto de registrar un debito en una cuenta se
denomina debitar o cargar a la cuenta y el registro de un
credito se denomina acreditar o cargar la cuenta..
REGLAS DE DEBITO Y CREDITO PARA LAS CUENTAS DEL
BALANCE GENERAL.
toda cuenta de activo aumenta en debito y
disminuye con un credito.
Todas las cuentas de pasivo y capital
disminuyen en debito y aumentan en credito.
La cuenta de activo tiene un saldo debito
del lado izquierdo.
Las cuentas de pasivos y capital
normalmente tienen saldos creditos en el lado derecho.
SISTEMA DE CONTABILIDAD DE PARTIDA DOBLE.
Son las sumas iguales en los asientos debitos y
creditos para registrar cualquier tranascción comercial.
Tambien se utiliza en toda organización comercial
independiente de que los registros contables se mantengan
manualmente o por computador.
Cuenta:
Formulario de contabilidad utilizado para registrar y
resumir los aumentos y disminuciones de las partidas de
activos, pasivos, capital, ingresos gastos.
Al forma de llevar las cuentas es por separado para
cada tipo de activo, pasivo, cada elemento del capital
contable, ingreso, y gastos. Estas generalmente se llevan en
un libro de hojas sueltas o en un tarjetero.
LAS CUENTAS SE DIVIDEN EN DOS GRUPOS:
Cuentas Reales: estas son las que presentan la
realidad de la empresa en su estado financiero. Estas son
activa, pasiva y capital.
Cuenta nominal: esta se utiliza transitoriamnete, ya
que necesita cerrarse y sus balances se transfieren a la
cuenta liquidación y resumen..
Los tipos de cuentas:
- Cuenta abierta
- Cuenta auxiliar o complementaria
- Cuenta cerrada
- Cuenta comercial
- Cuenta comercial por cobrar
- Cuenta comercial por pagar
- Cuenta conforme
- Cuenta conjunta o mancomunada.
Cuentas de Activos:
Efectivo o caja: este consiste en dinero u otro medio
de intercambio que los bancos aceptan en su valor nominal.
Documento por cobrar: este consiste en una promesa
formal por escrito, de pagar una suma determinada de dinero
en una fecha futura.
Cuentas por cobrar: estas se inrementan por las ventas
de bienes y/o servicios con acuerdo de pago por parte de los
clientes.
Seguros pagados por adelantado: son los seguros que
cubren los riesgos de incendio, responsabilidad civil, etc.
Articulos de oficina: son los sellos postales,
lapices, papeleria, etc.
Equipo: son objetos tales como las maquinas de
escribir, escritorio, sillas y maquinas de oficina de larga
vida.
Edificio: es el local utilizado para realizar las
operaciones del negocio.
Terreno: esta cuenta es utilizada para registrar los
aumentos y las disminuciones de terrenos que ha tenido un
negocio.
Cuentas de pasivos: la mayoria de las compañias paseen
mas cuentas de activos que de pasivos.
- Documentos por pagar
- Cuentas por pagar
- Ingresos no devengados
- Otros pasivos a corto plazo.
Cuentas de capital: Esta es utilizadas para registrar
todos los aumentos o disminuciones permanentes de capital
contable.
Cuenta de Registros: los retiros reducen tanto los
activos como el capital contable, y para registrarlos se
utiliza una cuenta que lleva el nombre del dueño del negocio
y la palabra “Retiros”.
CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS
Cuentas de ingresos:
- Ingresos por reparaciones
- Comisiones percibidas
- Honorarios obtenidos
- Ingresos por rentas.
- Intereses ganados
Cuentas de gastos:
- Gastos de publicidad
- Gastos de materiales
- Gastos de sueldo
- gastos de articulos de oficina.
- Gastos de renta
- Gastos de obligaciones
LAS PARTES BASICAS PARA ASENTAR EN EL DIARIO
GENERAL
Fecha
nombre y numero de las cuentas a cargar.
nobre y numero de la cuentas a cargar
abonar
cantidades a cargar.
cantidades a abonar
explicación.PASOS QUE SE DEBEN
SEGUIR EN EL PROCESO DE REGISTRO:
Identificar la operación de los documentos,
como pueden ser las fichas de eposito de los bancos, los
talonarios de venta y las matrices de los cheques.
especificar cada cuenta afectada por
operación y clasificarla por tipos, o sea activo, pasivo y
capital contable.
determinar si la operación aumenta o
disminuye cada cuenta.
utilizando las reglas del bedito y el
credito de terminar si se tiene que debitar o acreditar la
cuenta.
anotar la operación en el diario incluyendo
una breve explicación del asiento de diario recordando que
primro debemos escribir el lado debito del asiento y despues
el lado credito.BALANZA DE COMPROBACION Y SUS
FUNCIONES
Es el listado de cuentas no saldadas del libro mayor
general, con inclusión de los saldos deudores o acreedores
de cada cuetna, o sea la la suma de los saldos deudores y la
suma de los saldos acreedores.
La función basica dela balanza de comprobación es
identificar los errores si los hubiese, si la balanza de
comprobación no esta en equilibrio siginfica que existe un
error o varios.
CICLO CONTABLE
Es el conjunto de los pasos o fases de la contabilidad
que se repiten en cada periodo contable, durante la vida de
un negocio.
Pasos del ciclo contable:
proceso de Registro en diario
Pase del diario al libro mayor
elaboración de la Balanza de comprobación
elaboración de la hoja de trabajo.
elaboración de estados financieros.
ajuste de las cuentas del libro mayor.
cierre de las cuentas temporales de
capital.LOS CAMBIOS QUE ORIGINAN CAMBIOS EN EL
CAPITAL.
Formas en que el patrimonio puede aumentar:
- Inversión en efectivo u otros activos
por el propie tario.
- La ganancia obtenida en la operación
del negocio.
Formas en que el patrimonio puede disminuir
- Retiro de los activos por el
propietario o unico dueño
- Perdida obtenida en la operación del
negocio
- Dividendos distribuidos a los
accionistas o corporación.
CAPITULO IV
MEDICION DE LOS INGRESOS, GASTOS Y UTILIDAD DEL
NEGOCIO:
Muchas decisiones importantes se basan en la
información presentada en los estados financieros. La
gerencia usa esa información cuando decide ampliar el nivel
de operaciones de la empresa, aumentar la publicidad,
reducir los precios o adquirir nueva planta o equipo.
Los bancos normalmente usan la información de los
estados financieros para conceder o rechazar prestamos, y
los inversionistas la usan para basar en ella sus decisiones
de inversión.
Por todo ello, es importante que la información del
balance general sea completa y exacta y que los ingresos y
los gastos sean presentados adecuadamente en el estado de
resultados.
El ultimo punto, la comparación entre ingresos y
gastos, es muy importante. Lo es porque cuando se comparan
individualmente los ingresos y los gastos, de ello resultan
estados engañosos cuyos resultados no son comparables de
período a período.
Ingresos:
El ingreso corresponde al precio de las mercancías y
servicios durante un período
determinado. Es además el dinero ganado por ventas de
productos, mercancías y servicios, así como ganancias por
concepto de intereses, dividendos, ventas y jornales.
Este dinero ganado, aumenta el activo, puede ser: el
efectivo o la cuenta por cobrar. Además de que aumenta el
capital.
Diferentes términos para describir los diferentes
tipos de ingresos:
- Comisiones devengadas sobre ventas: Un
ingreso obtenido por corredor de Bienes y Raíces o
ingresos por comisiones.
- Ingresos por Honorarios: Denominados
así por los abogados, médicos, dentistas y contadores
públicos, a sus ingresos.
- Ventas: Un negocio que vende mercancías
en lugar de servicios.
- Interés ganado: Que significa la
cantidad recibida por interés sobre los documentos por
cobrar, en el caso de financieras y otros.
El principio de realización establece que una
empresa debe registrar los ingresos en el momento en que los
servicios se prestan a los clientes o cuando las mercancías
vendidas se despachan a los clientes. En otras palabras el
ingreso se registra cuando se gana, independientemente de
cuando se recibe el efectivo.
Gastos:
Son el costo de las mercancías y servicios consumidos
en el proceso de generar el ingreso.
Ejemplos de gastos:
- Salarios de los empleados
- Publicidad
- Arriendo
- Servicios
- Depreciación de activos tales como los:
edificios, vehículos, equipos de oficina
Un gasto produce siempre disminución en el patrimonio.
Los cambios relacionados en la ecuación contable
pueden ser:
- Disminución en los activos
- Aumento en los pasivos
Los ingresos y los gastos se comparan apropiadamente
cuando todos los ingresos de un periodo contable se
presentan en el estado de resultados de ese periodo y todos
los gastos, para obtener esos ingresos se deducen en el
mismo estado de resultados.
El proceso no consiste solamente en informar sobre
todos los ingresos y los gastos, sino también en asignar los
ingresos y los gastos al período adecuado.
Las reglas para debitar y acreditar ingresos y gastos
son:
- Los ingresos aumentan el patrimonio por
lo tanto, el ingreso se registra como un crédito.
- Los gastos disminuyen el patrimonio por
lo tanto, los gastos se registran como débito.
Utilidad y Perdida:
Es el resultado neto de transacciones de un periodo
de operación.
La utilidad o perdida es el resultado de aplicar la
diferencia entre los ingresos y costos de venta y los gastos
generales y administrativos en el estado de resultados.
Si los ingresos superan a los costos de ventas y a los
gastos tendríamos como resultado en el estado de ganancias y
perdida una UTILIDAD, si fuera lo contrario una PERDIDA.
Utilidad:
Es el exceso del precio de las mercancías vendidas
o servicios prestados, sobre el costo de las mercancías y
los servicios utilizados durante un determinado periodo
Para medir las utilidades de un negocio se necesitan
preparar informes periódicos
por los que los contadores dividen el tiempo en
segmentar de igual duración y preparar sus informes
financieros.
El período contable más usado es el de un ano, el cual
da inicio cada 1ero de enero y termina cada 31 de diciembre.
Según el código tributario en Rep. Dom. El ano fiscal
o periodo contable anual, usualmente termina cada 31 de
Marzo, 30 de Junio, 30 de Septiembre o 31 de Diciembre y la
base de registro que se reconoce es la acumulativa.
Perdida:
Es lo contrario de la utilidad es el exceso de la
suma gastos sobre los ingresos.
Estado de perdida y ganancias:
Estado financiero que muestra la utilidad o perdida,
así como el camino para obtenerla en un ejercicio
determinado, pasado, presente o futuro.
Características:
- Es un estado financiero
- Muestra la utilidad o perdida neta y
camino para obtenerla.
- La información que proporciona
corresponde a un ejercicio determinado
- Se confecciona a base del movimiento de
las cuentas de resultados.
Depreciación:
Son las amortizaciones por desgasto, agotamiento y
antigüedad, así como las perdidas por desuso justificables,
de la propiedad utilizada en la explotación.
Dividendo:
Es cualquier distribución realizada por una persona
moral (Compañía * A..) a un accionista o socio de la misma,
en razón de su participación accionaria en dicha persona
moral.
Los dividendos representan las utilidades repartidas a
los accionistas por una corporación.
Dividendo pagado en efectivo:
Son las más comunes y normalmente se señalan como una
cantidad de pesos por acción de capital.
Se necesitan dos asientos para registrarlos
separadamente:
El cual se hace al momento en que se
decretan los dividendos, reduce el capital contable y
registra el pasivo por dividendo,
Registrar el pago de dichos dividendo
Retiros del propietario:
Extracción de dinero o bienes pagados a un
propietario de un negocio.
Un propietario invierte dinero con el fin de obtener
una utilidad neta, pero esta se obtiene en un periodo de
tiempo, durante este periodo el dueño del negocio necesita
retirar una parte de la ganancia para su sustento.
Estos retiros reducen los activos como el capital
contable, para registrarlo se utilizan una cuenta que lleva
el nombre del dueño del negocio y la palabra retiros.
Asientos de cierre:
Son asientos que se cierran para cerrar y cancelar las
cuentas de ingresos y gastos y para transferir la cantidad
de utilidad neta a la cuenta de capital del propietario.
Balance de prueba después del cierre:
Después de que se hayan pasado al mayor todos los
asientos de ajustes y de cierre, se deberá elaborar un nuevo
balance de prueba, para volver a verificar la igualdad de
las sumas de las cuentas deudoras y acreedoras. A este
balance de prueba es que se le llama Balance de prueba de
cierre. Aquí solo incluira las cuentas del balance general.
CAPITULO V
TERMINACION DEL CICLO
CONTABLE
Asientos De Ajuste: Análisis Detallado
El propósito de los asientos de ajuste es registrar
ciertos ingresos y gastos que no están medidos adecuadamente
en el curso del registro diario de las transacciones
comerciales. Por tanto, los asientos de ajuste ayudan a
lograr las metas de la contabilidad de cuasación, o registro
de ingreso cuando se devenga los bienes y servicios
relacionados. Los asientos de ajuste son necesarios para
registrar el gasto de depreciación porque los edificios y
los equipos se compran en un solo período contable pero se
utilizan durante muchso perídos. Alguna parte del costo de
estos activos debe distribuirse como gasto en cada perído de
la vida estimada del activo. Los asientos de ajuste se
necesitan cuando las transacciones afectan los ingresos o
gastos de más de un perído contable.
Tipos de asientos de ajuste
Asientos para distribuir costos registrados
Un costo que beneficiará más de un perído contable
generalmente se registra debitando una cuenta de activo. En
cada periodo que se beneficie del uso de este activo, se
hace un asiento de ajuste para distribuir una parte del
costo de este activo como gasto.
Asientos para distribuir ingresos recibidos
por anticipadoUna empresa puede cobrar con
anticipación los servicios que va a prestar a los clientes
en futuros períodos contables. En el período en el que se
prestan los servicios se hace un asiento de ajuste para
registrar la parte del ingreso devengado durante ese
período.
Asientos para registrar gastos no
registradosSe puede incurrir en un gasto en el
perído contable corriente aún cuando no se haya recibido
ningún cobro y el pago no ocurra sino en perído futuro.
Estos gastos no registrados se asientan mediante un asiento
de ajuste al final del período contable.
Asientos para registrar ingresos no
registradosSe pueden ganar ingresos durante el
eprído corriente, que aún no se han facturado a los clientes
o registrado.
Registro de ingresos no registrados
Es también llamado ingreso devengado, que es el
ingreso que se ha ganado durante un período contable pero
del que no se ha recibido el pago, ni registrado, debido a
que el plazo de éste no vence.
Ajuste por ingreso y gastos diferidos
Ingreso Diferido no devengado:
Son los cobros anticipados por la venta de bienes o
servicios que se van a entregar o a prestar en una fecha
futura.
Gastos Diferidos o pagados por adelantado
Son el activo que se utiliza en la operación del
negocio y que al consumirse se habrá de convertir en un
gasto. También llamado gastos pagados por anticipado. En los
libros de contabilidad estos asientos no registrados se
asientan por medio de un asiento de ajuste al final del
periodo.
Características de los asientos de ajuste
Todo asiento de ajuste involucra el
reconocimiento de un ingreso o un gasto. Por lo que todo
asiento de ajuste afecta tanto una cuenta del estado de
resultado (ingresos o gastos) como una cuenta del balance
general (activos, pasivo y capital)
Los asientos de ajuste se basan en los
conceptos de la contabilidad de causación, y no en las
facturas mensuales o en las transacciones de final de mes.
Registro de gasto no pagado
Es también llamado gastos acumulados. Es el gasto en
que se ha incurrido durante un período contable, pero que no
se ha liquidado ni registrado, debido a que el plazo de pago
aún no vence.
Los salarios de empleados y los intereses sobre
dineros prestados son ejemplo de gastos que se acumulan día
a día pero que se pagan a final de mes. Al final del período
contable se debe hacer un asiento de ajuste para registrar
cualquier gasto que se haya causado pero que no se haya
registrado todavía.
HOJA DE TRABAJO
Es una hoja grande de columnas diseñada para colocar
en forma conveniente todos los datos contables que se
necesitan al final del período. Facilita la preparación de
los estados financieros y el trabajo de ajuste y cierre de
las cuentas.
Preparación de la hoja de trabajo
Encabezado de la hoja de trabajo
El nombre de la empresa
El nombre: Hoja de trabajo
El período de tiempro que cubre
Nominación Monetaria
Cuerpo
Balanza de prueba
Balanza ajustada
Estado de Situación
Estado de Resultados
Los procedimientos a seguir en la preparación de la
hoja de trabajo son:
Colocar los saldos de las cuentas del mayor en las
columnas del Balance de prueba
Registrar los ajustes en la columna de ajustes
Anotar los saldos de cuenta ajustados en las columnas
del balance de prueba ajustado
Trasladar cada cifra de las columnas del Balance de
prueba ajustado a las columnas del Estado de resultados o
del Balance General.
Sumar las columnas del Estado de Resultados y las
columnas del Balance General. Registrar la utilidad o
pérdida netas como cifra de cuadre en los dos pares de
columnas y calcular los totales de las columnas nuevamente.
Uso de la Hoja de Trabajo
Preparación de los Estados Financieros
Registro de los asientos de ajuste en los
libros de contabilidad
Registro de los asientos de cierre.
ASIENTOS DE REVERSIÓN
Estos asientos son un procedimiento de tenedurái
opcional que se puede ejecutar al final del año para
simplificar el registro de ciertos pagos y recibos de
efectivo rutinarios en el siguiente período. Como su nombre
lo indica, un asiento de reversión es exactamente lo inverso
de un asiento de ajuste.
CONCLUCION
Con base a la revisión bibliográfica efectuada en
torno al tema central de este trabajo, La Contabilidad, se
puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha
empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los
movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeñas,
medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado
en diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo
realizó en procesos muy simples a partir de los
planteamientos presentados por el monje Fray Luca Paciolo,
sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance
tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y
técnicas contables han evolucionado.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar
y registrar datos financieros se desarrolla de una manera
más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es
preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios
establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.
RECOMENDACIONES
Una empresa independientemente de que sea de único
dueño, una sociedad en nombre colectivo o una compañía por
acciones, debe considerar de vital importancia el llevar sus
registros contables como una manera de tener informes claros
y oportunos y a la vez cumplir con los requisitos e informes
(Estados Financieros) que les requieren los usuarios como
pueden ser los dueños, inversionistas, gobierno etc.
Las empresas pueden obtener estos servicios de los
contadores públicos autorizados ya sea contratándolos para
trabajar en su empresa (Contadores Privados) o contratando
sus servicios a través de pagos y honorarios (Contadores
Públicos).
El ciclo contable que da inicio en el registro
contable y que culmina en los Estados Financieros, deben
revelar de una manera clara y precisa la posición de la
empresa (a través de Balance General) y los resultados de un
periodo determinado (a través del Estado de Resultado).
Por último queremos recomendar el uso de Sistemas de
Contabilidad, normales o computarizado, a los diferentes
tipos de empresas, sean estas grandes, medianas o pequeñas y
como medida de control realizar auditorias periódicas que
sirvan de monitoreo a los resultados arrojados en los
Informes Financieros y en los Balances de cada uno de las
partidas que los componen.
BIBLIOGRAFIA
Contreras Núñez, Carlos Conceptos Básicos de
Contabilidad General
Segunda Edición 1985.
Meigs, Robert F. Contabilidad
Impreso en Colombia, 1997. Primera Edición.
Hernández Angel/Frank D´Oleo Metodologías y Técnicas
de la Investigación Científica.
Impreso en el mes de marzo de 1998.
Boyton/Crlson/Forkner/Swanson Contabilidad Práctica
del Siglo XX
Segunda Edición.
Internet Páginas relacionadas con la Contabilidad.
Estado de Costo de Producción
Estado de Costo de Venta
Estado de Movimiento del Capital Contable
Estado Analitico del Origen de los Recursos.
Estados Analitico de Aplicación de los Recursos.
Otros
Balance General
Estado de Resultado
Estado de origen y aplicación de Recursos