ACTIVOS
La gestión de los activos de la empresa y sus amortizaciones, se produce a lo largo de mucho tiempo (el que dura su amortización o baja por otro motivo), y el asiento de amortizaciones, ya sea trimestral o anual, resulta en ocasiones complejo.
Para evitar esto abriremos ficha por cada activo que tengamos en la empresa, y posteriormente según se vayan adquiriendo introduciremos los datos del activo desde la ventana de asientos.
Para poder hacer todo esto, previamente, tenemos que dar de alta una serie de tablas.
Menú Inventario> Códigos y tablas>Grupos de Amortización
Añadimos 
el grupo IN
Titulo: Inmaterial
Añadimos el grupo MA Titulo: Material
Salimos. 
Menú Inventario> Códigos y tablas> Cuentas de amortización
Añadimos 
Añadimos
Menú Inventario>Códigos y tablas> Códigos de ubicación
Donde añadimos por lo menos una ubicación de activos (empresa
por ejemplo), si queremos gestionar activos en distintos domicilios de empresa,
abriríamos las ubicaciones necesarias.
Menú Inventario> Códigos y tablas> Códigos de naturalezas
Donde damos de alta con el código INM el Inmaterial, y con el código MAT el Material. Evidentemente esto lo podríamos cambiar y clasificar de otra manera como por ejemplo: maquinaria, utillaje, vehículos, mobiliario, ordenadores, etc.
Una vez tenemos las tablas mínimas necesarias, iremos a dar de alta los activos que ya tenemos en la empresa:
Menú Inventario> Gestión inventario
Vamos a añadir un ordenador que ya tenemos desde el año pasado.
En número de inventario podemos introducir números o letras, es la referencia.
En código de ubicación, el lugar donde está el ordenador, si no nos acordamos, podemos pulsar la lupa y seleccionar.
En código naturaleza: Material
En fecha de compra: cuando se compró.
En fecha de inicio de amortización, cuando esta se inicie, normalmente coincidirá con la anterior.
En grupo de amortización: el de material.
En subcuenta amortización, la 282000, nos dará error
, por lo que
tendremos que darla de alta pulsando la lupa 
y el botón de añadir subcuenta.
Donde introducimos los datos de la nueva cuenta y Aceptamos.
En subcuenta dotación, la 682000, nos dará error por lo mismo que lo anterior.
En concepto, el concepto o denominación del activo.
EUROS, su importe de compra.
Número de factura y Documento son referencias que podemos o no poner.
En Proveedor el código de subcuenta.
Si ponemos fecha de baja y causa de baja no nos realizará amortizaciones.
En porcentaje amortizac. Que porcentaje queremos amortizar cada año.
En Meses lanzam. Asientos: cada cuanto queremos que se amortice (12 para una vez al año, 1 para todos los meses).
Los campos
automáticos no los rellenamos, es información que proporciona el programa. Salvo que en este caso pondremos fecha de última amortización
31-12-01. Por no ser el activo nuevo de este año.
Para hacer las amortizaciones vamos al Menú Inventario> Amortizaciones
Cambiamos la fecha a cuando queramos el asiento de amortización, por ejemplo 31-12-2002 y pulsamos Aceptar. Si estamos de acuerdo con el asiento de la amortización, pulsamos Diario.
Si volvemos a intentar amortizar nos devolverá un mensaje de que no hay datos. El programa no repite amortizaciones ya realizadas.