ALTA DE SUBCUENTAS
Probablemente comencemos a utilizar el Contaplus cuando la empresa ya lleva un tiempo funcionando (quizás años), y por lo tanto ya tiene asignadas una serie de subcuentas (a clientes, proveedores, acreedores, bancos etc.). Por lo tanto para trabajar mejor procederemos a dar de alta en el fichero de subcuentas aquellas que ya conozcamos.
Menú Financiera> Plan general contable> subcuentas
Y añadimos aquellas que ya conocemos que vamos a utilizar:
-
Cuenta 430000 para nuestro cliente López S.L.
(dado que el programa ha añadido ya esta cuenta, la modificamos, pinchamos una vez sobre la cuenta para seleccionarla y
pulsamos 
). Introduciendo todos sus datos (en las
subcuentas de clientes, acreedores y proveedores rellenamos los datos fiscales
de estos para los libros de IVA).
-
Añadimos 
la cuenta 430001 de nuestro cliente Martínez
S.A.
- Modificamos la cuenta 572000, puesto que es la que utilizamos para la cuenta nº 567 que mantenemos en el BBVA.
-
Seleccionamos y eliminamos la cuenta 550000 (C/C
Titular de 
)
-
Añadimos la cuenta 40800 de Anticipos a
Acreedores, ya que la solemos utilizar. Nos da un mensaje de error 
que significa que no tiene aperturada la
cuenta correspondiente (408) por lo que nos vamos a Financiera> Plan general
contable> Estructura P.G.C. para dar de alta esta cuenta 408 donde
corresponda.
-
En la ventana de Plan general contable miramos
en su parte superior y comprobamos que estamos situados en el desplegable en la
opción “0. Plan General
Contable”. 
-
Tenemos que dar de alta la cuenta en un subgrupo
que se comporte exactamente igual (si la diéramos por ejemplo de alta en un
grupo de gastos, los importes que anotáramos en la subcuenta irían al debe de
la cuenta de perdidas y ganancias), para ello localizamos 
la cuenta 407 (anticipos a proveedores).
-
Subimos uno arriba para dejar marcado el
subgrupo 6. Anticipos que es la carpeta donde queremos dar de alta la nueva
cuenta. Añadimos 
la nueva cuenta. (408, desglose 3, título:
Anticipos a Acreedores).
- Ya podemos volver al fichero de subcuentas y dar de alta la subcuenta 408000 Anticipos a Acreedores.