BASES DE DATOS EN EXCEL
Las
hojas de cálculo como Excel, aunque no sea su propósito fundamental pueden
manejar registros de bases de datos. Se configuran normalmente colocando los
registros por filas, usando las columnas para los campos, para cada campo distinto
una columna.
CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS
Supongamos que un profesor quiere
hacer una base de datos de alumnos con los campos Nombre, Apellido1, Apellido
2, Edad, Repite. Para rellenar 3 registros (3 alumnos) los colocaría así.
Seleccionamos el rango A1:E4 y
elegimos Formulario dentro de Datos.
Directamente nos crea un cuadro
de diálogo con los epígrafes que tenemos y nos permite crear un nuevo registro,
eliminar uno, buscar el anterior o el siguiente y restaurar los datos anteriores
a una modificación.
Podemos también elegir Criterios
para fijar condiciones de búsqueda.
FILTROS DE BASES DE DATOS
Podemos ver un filtro de los
registros que tenemos eligiendo la opción Filtros del menú Datos.
Con Autofiltro tenemos:
Eligiendo cualquier botón 
y escogiendo un dato de un registro sólo se
verá este (con el número de su fila azul).
También podemos modificar,
eligiendo Filtro
avanzado, las opciones del filtro automático. Y así ajustar
las opciones que queremos del filtro automático.
CLASIFICAR REGISTROS
Otra de las funciones básicas
disponible es la de clasificar los registros de la base de datos creada con
anterioridad. Como en cualquier base de datos existe la posibilidad de fijar
varios parámetros de clasificación.
Si tenemos un ejemplo como el
anterior y queremos ordenar los alumnos de la manera natural, por apellidos y
luego por nombre. Seleccionamos los registros:
Elegimos la opción Ordenar dentro de Datos,
fijando el orden de clasificación que hemos dicho.
Y obtendremos el resultado
esperado.
También se puede clasificar en
orden ascendente haciendo ‘clic’ en 
, y en orden descendente haciendo ‘clic’ en 
.
EJERCICIOS
Realice lo siguiente:
1.
Cree un libro nuevo y haga
una base de datos de empleados de una empresa. Debe contener por lo menos los
siguientes campos:
n
Nombre
n
Apellido1
n
Apellido2
n
Edad
n
Fecha de incorporación a la
empresa
n
Categoría
n
Sueldo bruto anual
n
Número de la seguridad social
(Cree al menos 10
registros directamente en una tabla)
2.
Añada dos empleados.
3.
Modifique algún dato de
alguno de ellos.
4.
Clasifíquelos en orden
alfabético.
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