CONTROL DE VENTANAS.

         En esta práctica vamos a estudiar cómo organizar los documentos (ventanas) que tenemos en memoria y por último aprenderemos a buscar y reemplazar texto.

         Un aspecto a tener en cuenta es que si creamos documentos y no los cerramos, Word los va guardando en memoria hasta un total de 9 documentos, esto es poco recomendable ya que ocupa memoria y el programa podría ir más lento.

En resumen es aconsejable no tener muchos documentos abiertos a la vez sino se van a utilizar, por otro lado en alguna ocasión podemos encontrarnos con la necesidad de copiar texto de un documento a otro, entonces si que será de utilidad disponer de varios documentos. En este apartado estudiaremos la forma de organizar las ventanas que se encuentran en memoria.

Antes de comenzar a manejar ventanas, cierre todos los documentos que tenga abiertos y realice estos pasos:

1.       Abra un documento nuevo.

2.     Teclee el siguiente texto.

 

La geometría es el estudio formal de las propiedades y relaciones, métricas o de otro tipo, de ciertas entidades (puntos, líneas, superficies, volúmenes) con independencia del contenido intuitivo y empírico que suele asignárseles.

Iniciada a partir de primitivas técnicas de agrimensura, se desarrolló en Grecia clásica como un sistema matemático, alcanzando con Euclides una formulación altamente formalizada y deductiva.

3.     Guarde el documento como A:Geometría.

 

AÑADIR NUEVAS VENTANAS.

Antes de añadir ventanas, hemos de aclarar un concepto. Hay una gran diferencia entre crear un documento nuevo, que a su vez es una ventana, y crear una nueva ventana, veamos la descripción de cada una de ellas:

-         Crear un nuevo documento: Abre una ventana nueva.

-         Crear una nueva ventana: Abre una ventana nueva con el texto de la ventana que esté activa, es decir, abre una copia del documento activo.

Una vez aclarada esta diferencia, pasemos a crear nuevas ventanas de documentos vacíos, realice estos pasos:

1.       Abra el menú Archivo Nuevo o pulse sobre el botón      realice esta operación una vez más.

Ahora en memoria disponemos de tres ventanas, una con el documento que hemos escrito, y otras dos vacías.

2.     Para comprobar que disponemos de tres ventanas abra el menú Ventana.

Este es el aspecto que tiene el menú ventana, observe como al final de dicho menú aparecen los tres documentos que tenemos en memoria.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pulsando en cada uno de ellos, se mostraría en pantalla el documento seleccionado.

Veamos un poco las opciones de que dispone este menú, la primera de ellas ya la hemos explicado anteriormente en este mismo apartado. La opción Organizar todo, nos muestra en pantalla las tres ventanas a la vez dispuestas horizontalmente.

La opción Dividir como su propio nombre indica,  nos divide la pantallas en dos, asignando nosotros el tamaño. Esta opción está disponible, siempre y cuando tengamos un solo documento en pantalla.

Copiar, cortar y pegar texto de un documento a otro.

Esta tarea es similar a la de copiar, cortar o pegar texto dentro de un mismo documento.

Realice los siguientes pasos:

1.       Active el documento Geometría abriendo el menú Ventana, seguidamente elija el documento 3 Geometría.

2.     Seleccione el primer párrafo del documento.

3.     Pulse sobre el botón Copiar

4.     Active el documento 2 y pulse sobre el botón Pegar

Ahora el primer párrafo queda copiado en el segundo documento, si en vez de Copiar hubiéramos elegido Cortar, el texto habría desaparecido del documento Geometría.

Copie el segundo párrafo del documento Geometría en el documento 3.

Veamos otra manera de copiar y mover texto sin utilizar la barra de botones.

1.         Vaya al menú Ventana y elija Organizar todo.

Ahora en pantalla tenemos los tres documentos a la vista. Para pasar de un documento a otro, simplemente hemos de hacer un clic de ratón en el interior de cada ventana. Pruebe a activar cualquiera de ellos.

 

 

 

2.        Seleccione el segundo párrafo del documento Geometría.

3.        Una vez seleccionado haga clic sobre la selección y sin soltar el botón del ratón, pulse y mantenga la tecla Control.

4.        Arrastre el ratón hasta el documento dos al final del documento.

5.        Suelte el botón del ratón y la tecla Control.

Con esto hemos copiado un párrafo de un documento a otro, si hubiéramos querido moverlo, tendríamos que realizar la misma operación pero sin pulsar la tecla Control.

 

 

CÓMO ORGANIZAR NUESTRAS VENTANAS MANUALMENTE.

Aparte de que  Word organiza las ventanas de tal forma que vemos todas las que hay en pantalla, también existe la posibilidad de organizarlas manualmente, es decir, cambiar el tamaño de las mismas y moverlas a nuestro gusto.

Realice los siguientes pasos:

1.       Abra el menú Ventana y pulse la opción Organizar todo.

Ahora tenemos las tres ventanas a la vista, si usted prueba a situar el puntero del ratón por alguno de los bordes de la ventana comprobará que el puntero se convierte en una doble flecha de dirección.

En ese momento tendremos que pulsar el botón y sin soltarlo arrastrar el ratón

Observe que a medida que nos movemos, el tamaño de la ventana va cambiando.

2.     Sitúe el puntero del ratón sobre el borde derecho de la primera ventana.

Pulse el botón y arrastre hasta la mitad de la pantalla, seguidamente suelte el botón.

3.     Realice esta misma operación con las otras dos ventanas.

Si ha realizado correctamente los pasos anteriores, su pantalla ha de parecerse a esta imagen, si no es así ejecute de nuevo Ventana Organizar todo y repita los pasos anteriores.

 

 

A continuación vamos a estudiar cómo mover las ventanas por la pantalla.

Mover ventanas, es muy sencillo, hemos de hacer un clic sobre la barra de título de la ventana y sin soltar el botón del ratón, arrastrar el ratón, una vez que estemos conformes con su nueva posición, soltaremos el botón del ratón.

Intente dejar la pantalla tal y como se muestra en esta figura. Podrá comprobar que configurar nuestras ventanas es una tarea muy sencilla, de esta forma podemos dar más visualización a un documento que a otro.

 

 

 

Cerrar todas las ventanas.

La forma de cerrar varias ventanas, es la misma que para una sola, realice estos pasos:

1.       Abra el menú Archivo y escoja la opción Cerrar. Conteste que no cuando le pregunte si desea guardar los cambios.

2.     Repita el paso 1 con el resto de las ventanas.

 

 

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