EDICIÓN

En este ejercicio recogeremos cómo podemos crear grupos de celdas y cómo podemos utilizar datos ya escritos para copiarlos, moverlos, borrarlos y utilizar algunas funciones especiales para simplificar el trabajo.

 

RANGOS DE CELDAS. SELECCIÓN

Un rango de celdas es un grupo de celdas que forman un rectángulo, definido por la celda que es una esquina del rectángulo y la que es la otra esquina diagonalmente opuesta. Se suelen referir en Excel XP de la siguiente manera: Celda#:Celda#. Por ejemplo A1:C3 es el rango que va de la columna A1 a la C3.

Para seleccionar un rango podemos hacerlo haciendo “clic” en la primera celda del rango y, sin soltar el botón izquierdo del ratón, moverlo hasta el final del rango y soltar. Véalo en este ejemplo:

 

 

 

Como podemos ver, al seleccionar un rango cambia el aspecto, poniéndose las celdas en vídeo inverso y con un recuadro alrededor.

Otro método (útil para rangos mayores) es pulsar F8 que nos pone en modo de selección. Si nos fijamos en la barra de estado aparece Ext.

 

Señal que nos indica esta situación. Usando las flechas de cursores podemos agrandar o disminuir la selección hasta que tengamos la requerida.

Cuando ya no tengamos que necesitar este método Ext, con darle a Esc es suficiente

 

ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO

Para referirnos a un rango es muy útil asignarle un nombre que podemos usar después en fórmulas o referencias en la hoja de cálculo.

Para asignarle un nombre a un rango elegimos en el menú Insertar

 

 

 

 

 

 

 

Con lo que eligiendo Definir podemos conseguir asignar un nombre al rango sin más que rellenar el cuadro de diálogo que obtenemos. Por ejemplo elegimos de la Hoja Nº 1 el rango A1:C5:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Haciendo “clic” en Aceptar añadimos el nombre a la lista y salimos, haciendo “clic” en Agregar podemos agregar el nombre a la lista sin salir (para poder añadir otros por ejemplo).

 

COPIAR, MOVER Y CORTAR GRUPOS DE CELDAS

Podemos copiar grupos de celdas una vez seleccionadas pulsando Control + C, o bien Control + Insertar, o bien en el menú Edición Copiar. Con esto lo copiamos en el portapapeles. Para colocarlo donde deseamos o bien pulsamos Control + V, o bien MAYUSCULAS + INSERTAR, o bien en el menú de Edición elegimos Pegar.

También podemos hacerlo con la barra de herramientas.

Así:

 Una vez seleccionado el rango haremos “clic” aquí
                    para copiar.

 Una vez seleccionado donde situarlo “clic” aquí para pegarlo.

Para cortar un grupo de celdas una vez seleccionado pulsamos SUPR, o bien Control + X, o bien la opción Cortar del menú de Edición.

También se puede hacer desde la barra de herramientas haciendo “clic” en.

Para mover realizamos sucesivamente las acciones de cortar y pegar.

 

LLENAR UN RANGO DE CELDAS

En Excel XP tenemos además la posibilidad de rellenar de forma automática una serie de celdas. Lo cual nos puede ser útil para tablas en las que queramos poner por ejemplo fechas consecutivas, o números consecutivos o similares, sin tener que llenarlas a mano. Para ello usamos la opción Llenar del menú de Edición.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Podemos rellenar datos hacia abajo, hacia arriba, hacia la derecha y hacia la izquierda. También podemos rellenar simultáneamente otras hojas (seleccionándolas previamente) y rellenar con series. Vamos a ver un ejemplo de rellenar hacia abajo y rellenar una serie, ya que las demás opciones siguen el mismo método de trabajo.

Para rellenar hacia abajo seleccionamos un rango como por ejemplo:

 

 

 

 

 

 

 

Elegimos Llenar y Hacia abajo (o Control + J):

 

 

 

 

 

 

 

 

Para rellenar una serie podemos elegir varias opciones, bastante claras todas ellas, aunque en la cronológica hay que especificar si el incremento unitario será de días (Fecha), días laborables, meses o años. Supongamos que elegimos Geométrica e incremento 2 (previamente debemos poner en la primera celda el número de inicio):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Y tendremos lo siguiente:

 

 

 

 

 

 

 

 

ELIMINAR E INSERTAR CELDAS

Podemos eliminar las celdas seleccionadas de una hoja de cálculo eligiendo la opción Eliminar del menú de Edición. Aquí nos aparece un cuadro de diálogo:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Que elimina las celdas desplazando por ejemplo las que estaban a la derecha a la izquierda, o bien las que estaban abajo hacia arriba.

También podemos seleccionar aquí eliminar toda una fila o columna de la misma manera.

Para insertar celdas seleccionaremos la opción de Celdas del menú de Insertar y obtenemos un cuadro casi idéntico, con la salvedad que ahora se desplazan hacia la derecha y hacia abajo.

 

 

 

 

 

 

 

 

BÚSQUEDA Y REEMPLAZAMIENTO

Una de las funciones más útiles de Excel XP es poder buscar un dato o texto en una hoja y poder sustituirlo.

Se puede ejecutar Seleccionando  del menú de Edición, o pulsando Control + B.

 

 

 

 

 

 

 

 

Podemos así buscar lo que escribamos en el campo Buscar en la hoja de cálculo, pudiendo además especificar el orden de búsqueda y dónde buscar en primer lugar (Buscar dentro de).

 

Para reemplazar datos en la hoja de cálculo hacemos “clic” en Reemplazar, ( o habiendo pulsado Control+ H).

 

 

 

 

 

 

 

 

Podemos pues, sustituir el reemplazamiento una a una, pulsando Reemplazar todos, con lo que cambiamos todas a la vez.

 

DESHACER Y REPETIR CAMBIOS

En Excel XP tenemos la posibilidad de deshacer los cambios últimos y rehacerlos, siempre en orden del más nuevo al más antiguo.

Eligiendo la opción Deshacer los cambios del menú Edición podemos hacerlo, o bien Control + Z, o bien con . Para repetir la última acción podemos recurrir también a Repetir, del menú Edición, o bien Control + Y, o bien .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EJERCICIO

 

 

 

 

Realice lo siguiente:

1.       Abra un nuevo libro.

2.     Asígnele el nombre ventas1 al rango B4:E11.

3.     Escriba los siguientes datos en la columna C:

 

 

 

 

 

 

 

 

4.     Elimine los datos de la columna C.

5.     Deshaga los cambios.

6.     En la Hoja 2 del mismo libro llene una serie de fechas desde Enero del 2003 hasta Diciembre del 2003, de mes en mes, y a partir de la celda A1 hacia abajo.

7.     Ajuste la anchura de la primera columna de manera que entre todo el texto (si no entra le aparecerá algo así ##########).

 

 

El resultado podría ser algo como así:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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