GRÁFICOS E IMÁGENES CON EXCEL

         Una de las características más llamativas es la posibilidad de realizar y modificar gráficos a partir de los datos de una hoja de cálculo. Excel posee un potente asistente que nos guiará en la creación de cualquier gráfico.

 

CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE UN GRÁFICO CON EL ASISTENTE

Podemos crear un gráfico con el asistente como hemos dicho. Para ejecutarlo elegimos la opción gráfico del menú Insertar. Aquí podemos elegir insertarlo en la hoja actual o en otra nueva. Si previamente hemos seleccionado un rango (antes de ejecutar el asistente) este nos aparecerá en el cuadro de diálogo. Previamente nos pedirá donde colocarlo.

 

 

 

 

 

 

 

Hagamos el siguiente ejercicio con dos comerciales:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Seleccionando el rango A1:G3 y haciendo “clic”en la opción gráfico del menú Insertar o pulsando en  de la barra de herramientas.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Aquí podemos seleccionar el rango que queremos convertir en gráfico.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Elegimos las opciones de los gráficos, si queremos leyenda o no, titulo del gráfico, etc.

 

 

 

 

 

 

 

 

En este paso podemos colocar el grafico en una nueva hoja o en la misma hoja de cálculo donde están los datos el gráfico.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Si no tiene muy buen aspecto simplemente con hacer “clic”en los botones de desplazamiento y sin soltar, arrastrar el ratón, podemos agrandarlo hasta el tamaño que queramos.

  

Una vez creado el gráfico automáticamente nos aparece la barra de herramientas de gráficos. Para modificarlo hacemos “clic”sobre el gráfico y luego elegimos qué queremos hacer.

 

 

 

El significado de los botones es:

 Galería de gráficos. Haciendo “clic”y arrastrándolo podemos cambiar el tipo de gráfico que elegimos.

 

 

 

 

 

 

 

 

 Elegimos el tipo de formato de los ejes.

 Inserta la tabla de contenidos.

 Muestra u oculta la leyenda.

 Cambia de columnas a filas el estilo del gráfico.

 Cambia la inclinación de los datos de la hoja de calculo.

EDITAR UN GRÁFICO

Podemos modificar las propiedades de un gráfico una vez creado haciendo “clic”sobre él y eligiendo Formato del área del gráfico.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Aquí podemos cambiar el aspecto general del cuadro donde está el gráfico. Para editar todo el gráfico haremos doble “clic”sobre él.

Haciendo “clic”en la leyenda (Jaime y Lourdes) y en el botón derecho, o doble ’clic’ obtenemos un cuadro de similar funcionamiento al de formato de celda, donde podemos ajustar bordes, colores, tipos y tamaños de letra, alineación etc.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Podemos cambiar el borde y el color, visualizando una muestra del resultado.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Para las líneas de división podemos cambiar el aspecto y la escala para ajustarla a un tamaño adecuado.

 

 

 

 

 

 

Para el eje podemos hacerlo de igual forma.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Y para el grupo de columnas.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

INSERCIÓN DE IMÁGENES

Disponemos en Excel de la posibilidad de insertar imágenes gráficas para mejorar la presentación del documento. Podemos hacerlo eligiendo la opción de Imagen del menú Insertar, o bien con el portapapeles con las opciones de cortar y pegar. El cuadro de insertar imagen que obtenemos es:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Muy similar al cuadro que aparece al poner un fondo a la hoja de cálculo.

Podemos insertar imágenes de distintos tipos: .wmf , .bmp, .tif, .gif, .tga, .jpg y otros tipos de formatos gráficos de otros programas.

 

DIBUJANDO EN EXCEL

Podemos crear una serie de dibujos geométricos mediante las herramientas de dibujo. Para activar las herramientas de dibujo podemos pulsar sobre el botón dibujo, o bien activar la barra de herramientas de dibujo en el menú Ver en la opción de barras de herramientas, haciendo “clic”en el recuadro correspondiente. Obtenemos lo siguiente:

 

 

 

 

 

EJERCICIOS

Realice lo siguiente:

1.       Haga el siguiente ejercicio:

 

2.     Seleccione el rango A1:G5, e inserte un gráfico (con el asistente), de tipo columnas 1, con una leyenda que ponga ‘ventas de alfombras’. Ajústelo de forma

 

 

 

 

 

 

 que quede de un tamaño adecuado.

3.     Inserte en cualquier sitio de la hoja un dibujo.

4.     Añádale un cuadro de texto que ponga el nombre del dibujo seleccionado junto a él.

 

El gráfico de barras debería ser algo más o menos así:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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