IMPRIMIR DOCUMENTOS.

         En este tema trataremos de las diferentes opciones para imprimir un documento. Word nos permite determinar el número de copias, parte del texto, especificar el tipo de impresora, etc.

         Para realizar ejercicios sobre este apartado teclearemos el siguiente texto con justificación completa y sin pulsar Enter al final de línea:

GUIA DE FONDOS Y BOLSA.

El desconcierto invade a los operadores. La bajada de tipos de interés decidida el pasado jueves por el BundesBank provocó un sentimiento de euforia inusual desde hacía tiempo en los mercados, a la vez que concedió un respiro a las monedas más débiles del Sistema  Monetario Europeo y al dólar. Pero la felicidad dura poco tiempo y la jornada del viernes volvió a caracterizarse por la volatilidad. Los inversores se posicionaron en marcos contra dólar, para inducir a nuevos descensos de la moneda estadounidense que, desde el principio del día, había comenzado a depreciarse frente al yen. La pregunta del millón de dólares –¿o de marcos?– es ¿cuánto tiempo durará este sentimiento de angustia?

 

COMO SELECCIONAR LA IMPRESORA

Si realizamos una impresión en Word, sin especificar el tipo de impresora, Word seleccionará la que Windows tiene por defecto. Sin embargo habrá ocasiones en las que deseamos utilizar otra impresora.

Realice los siguientes pasos:

1.                          Guarde el documento copiado en el apartado anterior con el nombre Guía.

2.                         Abra el menú Archivo, Imprimir.

              

 

Este es el cuadro de diálogo Imprimir, como puede comprobar se compone de muchas opciones, de momento nos preocuparemos sólo de la opción Impresora.

En esta opción aparecerán todas las impresoras que tengamos instaladas en nuestro PC.

3.                         Haga clic en la flecha de la opción Nombre.

En esta lista desplegable se muestran todas las impresoras que tenemos instaladas.

                

 

4.                         Pulse sobre su impresora.

5.                         A continuación pulse sobre el botón Cancelar ya que de momento no queremos imprimir.

 

IMPRIMIR UN DOCUMENTO

La opción imprimir se encuentra dentro del mismo menú que seleccionar impresora, y utiliza el mismo cuadro de diálogo. Para imprimir un documento disponemos de dos formas, por medio de la barra de botones o por los menús.

Si utilizamos el método del botón, Word imprimirá con las especificaciones que tenga por defecto, es decir no mostrará el cuadro de diálogo. El aspecto de este botón es:  . Realice estos pasos para imprimir el documento.

1.       Abra el menú Archivo Imprimir.

                    

 

En primer lugar este cuadro nos muestra la impresora que tenemos seleccionada. A continuación encontramos la opción Intervalo, de esta opción podemos especificar si queremos imprimir todo el documento, páginas intercaladas o la selección de un texto. La opción Imprimir permite imprimir el documento, estilos, autotextos, etc.

La opción Copias permite especificar el número de copias que queremos del documento. Por último la opción Imprimir sólo nos ofrece tres alternativas: el intervalo, páginas pares y páginas impares.

Hay una opción que no hemos comentado Imprimir en archivo, significa que todo lo que tendría que salir por impresora, lo grabará en un archivo, es decir creará un fichero de extensión .PRN.

2.     Deje las opciones tal y como están y pulse sobre el botón Aceptar.

Pasados algunos segundos su documento saldrá por la impresora.

  

 

 

 

EL CUADRO DE OPCIONES DE IMPRESIÓN

Word dispone de un cuadro de diálogo para especificar opciones de impresión, este cuadro se encuentra en el menú de Herramientas Opciones.

 

 

Dada la importancia de algunas de estas opciones, vamos a explicarla a continuación:

1.       Abra el menú Herramientas.

2.     Elija la opción Opciones.

3.     Seleccione la carpeta Imprimir.

Este es el aspecto de la carpeta Imprimir. Desde este cuadro de diálogo podemos establecer muchas opciones por defecto que Word emplea en el ámbito de edición, ortografía, ubicación de archivos, etc.

 

v     Borrador: Imprime el documento sin formato, sin negrita, subrayados, imágenes, etc.

v     Actualizar campos: Actualiza los campos del documento antes de imprimir.

v     Códigos de campo: Imprime los códigos de campo en lugar de imprimir el contenido.

v     Orden inverso: Imprime en orden inverso, es decir empezará a imprimir desde la última página.

v     Texto oculto: Imprime el texto oculto del documento.

v     Dibujos: Imprime los dibujos que se encuentren en el documento.

 

EL ADMINISTRADOR DE IMPRESIÓN

Windows se encarga de administrar todos los documentos que enviemos a la impresora, por medio del administrador de impresión. También nos informa si la impresora está fuera de línea, no tiene papel, etc.

Para ver cómo funciona el administrador de impresión, realizaremos estos pasos:

1.       Envíe 4 veces el cualquier documento que tenga en pantalla.

2.     Seguidamente vaya a la barra de tareas de Windows y haga doble clic en el icono de la impresora.

El administrador de impresión también nos informa del estado de la impresora por medio de un cuadro de diálogo.

 

Este es el aspecto del aviso que muestra Windows, en el cual se informa del tipo de error.

 

 

VISTA PRELIMINAR

La opción Vista preliminar nos servirá de gran ayuda, ya que nos permite ver cómo quedará el documento antes de imprimirlo.

Para ver realmente la utilidad de esta opción:

1.       Abra el documento Guía.

2.     Sitúese al final del documento.

3.     Pulse la combinación de teclas Ctrl + Enter.

4.     Seleccione el texto y cópielo en la página que hemos creado.

5.     Realice estos pasos hasta conseguir 10 páginas.

6.     Una vez creadas las 10 páginas, abra el menú Archivo, Vista preliminar.

En principio sólo nos aparecerá una página, para ver todas las páginas del documento realice estos pasos:

1.       Pulse sobre el botón . Seguidamente se desplagará una ventana.

2.     Pulse sobre el primer cuadro y sin soltar el ratón arrástralo hasta que marque 2 x 6.

   

 

Observe como ahora podemos ver las 10 páginas de nuestro documento.

Si queremos ver una ampliada, sólo tendríamos que hacer un clic de ratón para seleccionarla, seguidamente el ratón se convierte en una lupa con el signo “+”, volvemos a realizar un clic y la página se ampliará. Para volver a disminuir la página, realice otro clic.

Seguidamente vamos a explicar todos los botones que aparecen en esta pantalla:

Imprime el documento. 

Si este botón   lo activamos, el puntero del ratón adopta la forma de una lupa, permitiendo ampliar una determinada zona del documento.

Si por el contrario está desactivado, permite editar el texto del documento.

Seleccione la vista de una página. 

Permite mostrar varias páginas del mismo documento, su tamaño se verá sensiblemente reducido. 

Este es el aspecto del cuadro que aparece cuando pulsamos sobre este botón.

                                   

 

La opción Zoom  , como su nombre indica, permite ampliar o reducir la vista. Lógicamente esta operación sólo afectará a la pantalla.

Al pulsar este botón, se despliegan las diferentes opciones de aumento y reducción del documento. También nos permite elegir entre el ancho de la página, toda la página o dos páginas.

                                   

 

Muestra las reglas.

Esta opción se utiliza cuando la última hoja del documento está compuesta por muy pocas líneas, ya que nos ajustaría todas las páginas para intentar repartirlas.

Nos permite ver más texto, para ello Word elimina los menús de pantalla.

Cierra la vista preliminar y vuelve a la pantalla de Word.

Nos ofrece ayuda sobre cualquier parte de la pantalla.

 

 

 

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