Inserción de campos en las plantillas.

La plantilla creada en el ejercicio anterior, tiene un pequeño inconveniente. Cuando abrimos un documento basado en nuestra plantilla, tenemos que ir colocando el cursor en cada uno de los apartados para ir rellenando el FAX.

Este problema lo podemos solucionar con la inserción de unos campos, la inserción se puede realizar de dos formas que vamos a ir explicando. Realice los siguientes pasos:

1.       Recupere la plantilla mifax.

2.     Sitúe el puntero del ratón después de la palabra Para:

3.      Pulse las teclas Ctrl (Control) F9. En pantalla aparecerán estos símbolos { }.

4.     Teclee el siguiente texto:

RELLENAR “Para”

5.     Realice los pasos tres y cuatro para los demás campos:

{RELLENAR “De”}

{RELLENAR “Fax”}

{RELLENAR “Fecha”}

{RELLENAR “Teléfono”}

{RELLENAR “Páginas”}

6.     Grabe de nuevo la plantilla y cierre el documento.

 

A continuación veremos cómo utilizar los campos que he­mos insertado en la plantilla:

1.       Abra un documento basado en nuestra plantilla.

Seguidamente apare­cerá este cuadro en don­de se nos solicita que introduzcamos el texto Para. Este es el aspecto que tiene el comando Rellenar que hemos te­cleado anteriormente.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.     Teclee el texto a quien se supone vamos a enviar el fax y pulse el botón Aceptar.

3.  Realice lo mismo con los demás cuadros.

 

Una vez hemos rellenado los cuadros, Word colocará los tex­tos en su lugar correspondiente.

 

 

A continuación vamos a estudiar la segunda forma de intro­ducir datos en una plantilla.

1.   Cierre el documento que tiene en pantalla sin guar­darlo.

2.  Recupere nuestra plantilla.

Observe que no aparecen los campos RELLENAR, esto es debido a que están desactivados.

3.   Abra el menú Herramientas Opciones.

4.   Pulse sobre Códigos de campo de la carpeta Ver.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

5.    Borre todas las palabras RELLENAR que liemos in­troducido anteriormente.

6.    Sitúe el cursor después de los dos puntos de la palabra Para.

7. Abra el menú Insertar Campo.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A continuación apare­ce el cuadro de diálogo Campo, en el cual se muestran todos los cam­pos que podemos utilizar ordenados por categorías. 

 

Para nuestro Fax utili­zaremos la categoría Automatización, como nombre de campo em­plearemos BotónMacro.

8.  Pulse sobre la categoría Automatización.

9.  Haga clic sobre BotónMacro del cuadro Nombres de campo.

10. Sitúe el cursor después de la palabra BotónMacro del cuadro inferior justo encima de Descripción.

11.  Teclee el siguiente texto

NoMacro [Teclee el texto: Para)

12.  Pulse sobre el botón Aceptar.

 

Ahora en pantalla aparecerá el siguiente texto:

{BOTÓNMACRO NoMacro [Teclee el texto: Para]

Debido a la gran longitud de este campo, desactivaremos los códigos de campo. Abra el menú Herramientas Opciones y haga clic sobre Códigos de campo.

13.     Realice los mismos pasos para los demás aparta­dos del Fax.

 

{BOTÓNMACRO NoMacro [Teclee el texto: De]

{BOTÓNMACRO NoMacro [Teclee el texto: fax]

{BOTÓNMACRO NoMacro [Teclee el texto: fecha]

{BOTÓNMACRO NoMacro [Teclee el texto: Teléfono]

{BOTÓNMACRO NoMacro [Teclee el texto: Páginas]

 

14.     Grabe de nuevo la plantilla.

 

Este es el aspecto que ha de presentar nuestra plantilla después de insertar todos los campos.

 

FAX

Para:[Teclee el texto: Para]                                                   De: [Teclee el texto: De]

Fax: [Teclee el texto: Fax]                                                   Fecha: [Teclee el texto: Fecha]

Teléf: [Teclee el texto: Teléf]                                                 Pág: [Teclee el texto: Pág]

ASUNTO: [Teclee el texto: Asunto]

 

Cierre la plantilla y realice los siguientes pasos para utilizarla:

1.       Abra un nuevo documento basado en nuestra plantilla.

2.       Pulse sobre el texto que hay al lado del campo Para.

 

Observe como el texto queda seleccionado, ahora simplemen­te deberíamos teclear los datos del Fax.

 

 

 

 

 

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