Manejo de las plantillas.

Una plantilla es un documento que nos ahorrará trabajo a la hora de realizar varios documentos que tengan el mismo formato.

En las plantillas se pueden establecer tipos de letra, márgenes, formatos, etc. siempre que utilicemos un documento basado sobre una plantilla, las modificaciones que hagamos sobre el documento no afectarán a la plantilla, ya que el documento que creamos, es una copia de la plantilla original. De esta manera la plantilla se podrá utilizar para posteriores trabajos.

 

Crear una plantilla.

Una plantilla puede ser tan simple como un encabezado de una carta.

Posiblemente usted se esté preguntando, ¿cuándo he de utilizar una plantilla?. La respuesta es muy sencilla, cada vez que deba crear documentos con características idénticas. Es decir suponga que en nuestra empresa hemos de enviar muchos memorándums, en los cuales repetimos los típicos títulos de (A, De, Fecha, Asunto), pues bien, crearemos una plantilla tipo FAX con estos títulos fijados.

 

 

 

 

 

 

 

1.       Abra un nuevo documento.

2.     Teclee el siguiente texto:

FAX

Para:                                                De:

Fax:                                                 Fecha:

Teléf:                                               Pág:

ASUNTO:

3.     Ahora grabaremos el documento, abra el menú Archivo Guardar.

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ahora en pantalla tendrá este cuadro de diálogo. Hemos de poner especial atención en la opción Guardar como tipo. En esa opción es donde especificaremos que es de tipo plantilla.

4.     Pulse la flecha de la opción Guardar como tipo.

5.     Seleccione la opción plantilla de documento.

6.     Teclee como nombre mifax

7.     Haga clic en el botón Guardar.

Ahora ya tenemos guardado el documento como plantilla, y podrá usarlo como parte de otros documentos.

 

Utilizar una plantilla de documento.

Aparte de las plantillas que nosotros creemos, Word dispone de una amplia variedad.  Veamos cómo utilizar nuestra plantilla.

Realice estos pasos:

1.       Cierre todos los documentos que tenga activos.

 

 

 

 

 

 

 

2.     Abra el menú Archivo Nuevo.

        

Este es el cuadro de diálogo de las plantillas. Por defecto las plantillas creadas por nosotros siempre se guardarán en la carpeta General.

3.     Seleccione la plantilla mifax.

4.     Haga clic sobre el botón

Ahora en pantalla tenemos nuestra plantilla, recuerde que Word crea una copia de la plantilla.

 

 

 

 

Modificar el diseño de una plantilla.

Vamos a suponer que la plantilla que hemos creado, no acaba de gustarnos o queremos modificar un poco su contenido, para ello realice los siguientes pasos:

1.       Cierre los documentos que tenga en pantalla.

2.     Abra el menú Archivo Abrir.

El aspecto del cuadro de diálogo que aparece es casi igual al de Guardar. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.     Pulse sobre la flecha de la opción Tipo de archivo.

4.     Seleccione Plantillas de documento.

5.     Vaya al directorio donde se encuentre las plantillas. Normalmente este directorio suele ser:

Archivos de programa\Microsoft Office\Plantillas

6.     Seleccione el archivo mifax.

7.     Pulse sobre el botón

Ahora sólo nos quedaría hacer las modificaciones que deseemos y volver a grabar la plantilla.

 

 

 

Consultas, ejercicios y ejemplos de Office 2000 - 2003

Curso de Office 2000 - 2002 - XP - 2003

ENLACES

Curso contabilidad

Cursos Luis Bonilla

Mapa del Sitio