UNA PRESENTACIÓN CON POWERPOINT.

 

Abra el PowerPoint y siga los siguientes pasos:

 

LA PRIMERA DIAPOSITIVA:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Una vez arrancada la aplicación aparecerá el cuadro de diálogo de PowerPoint:

 

 

Seleccione Presentación en blanco como aparece en la figura y pulse Aceptar.

 

Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo llamado Nueva diapositiva en la cual podremos seleccionar el formato de la primera diapositiva. Cada vez que añadamos una diapositiva aparecerá este cuadro de diálogo para que seleccionemos el formato que más se adapte a  las necesidades de nuestra presentación. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.       Haga doble clic en el primer formato.

 

2.     Haga clic en la caja de texto superior.

 

3.     Teclee: El consumo de agua en España.

 

4.     Asigne relieve y aumente el tamaño a 60 en la fuente.

 

Observe que el texto no está bien situado en la diapositiva.

 

5.     Centre el texto.

 

6.     Haga clic en la segunda caja de texto.

 

7.     Teclee: Gasto doméstico. Pulse intro.

 

8.     Teclee: Estudio comparativo entre países. Pulse intro.

 

Si ha seguido correctamente los pasos indicados, la diapositiva debería presentar el aspecto que aparece en la figura siguiente:

 

Podemos dar por finalizada la primera diapositiva, el paso siguiente será añadir una nueva a la presentación.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

AÑADIR UNA NUEVA DIAPOSITIVA A LA PRESENTACIÓN:

 

Si desea añadir una nueva diapositiva a la presentación puede hacerlo de dos formas:

 

-          Desde la barra de herramientas:

1.       Haga clic en el botón Nueva diapositiva.

 

-          Desde el menú Insertar:

 

1.       Active el menú Insertar.

 

2.     Seleccione la opción Nueva diapositiva.

 

El resultado de insertar una nueva diapositiva utilizando cualquiera de estas dos formas, será el cuadro de diálogo Nueva diapositiva.

 

1.       Seleccione el tercer autodiseño de la primera fila.

 

En la pantalla aparecerá la segunda diapositiva y si la ha seleccionado correctamente deberá tener la apariencia que le mostramos en la figura:

 

2.     Haga clic en la caja de texto situada en la parte superior de la diapositiva.

 

3.     Teclee: Consumo y calidad del agua.

 

4.     Centre el texto.

 

5.     Asígnele negrita y subrayado a toda la frase.

 

 

6.     Haga clic en la caja de texto de la izquierda.

 

7.     Desactive el botón Viñeta, en el caso de que esté activo.

 

A continuación introduzca los datos que aparecen en la figura siguiente, teniendo en cuenta que en el título no debe modificar el tamaño de la fuente que es 28, pero al resto del texto debe asignarle un tamaño 20:

 

 

Una vez introducido procederá a arreglar la presentación de la caja de texto.

 

8.     Seleccione el título y céntrelo.

 

9.     Asígnale Sombra.

 

10.   Tenga en cuenta que en los datos debe utilizar dos tabuladores; estilo izquierda para los países y decimal para los números.

        

11.   Haga clic en la caja de texto de la derecha.

 

12.  Desactive el botón Viñeta.

 

13.  Teclee: Calidad del agua. Pulse intro.

 

14.  Seleccione el texto, céntrelo y añádale sombra.

 

15.  Teclee: LAS MEJORES. Pulse Tab.

 

16.  Teclee: LAS PEORES.

 

17.  Seleccione este texto y asígnale el tamaño 20.

 

18.  Pulse intro e introduzca el texto que aparece en la figura (los tabuladores que se establecieron en el primer recuadro aparecen en este segundo, por lo cual no hay que definirlos).

 

19.  Seleccione el texto desde la tercera línea hasta el final y asígnale el tamaño 18.

 

 

 

Si ha realizado correctamente los pasos anteriores, la segunda diapositiva debería tener el aspecto que le mostramos a continuación:

 

 

 

 

20.Guarde la presentación. Haciendo clic en el disquete de la barra de herramientas o bien a través del menú Archivo y Guardar.

 

 

CREACIÓN DE UN GRÁFICO EN UNA DIAPOSITIVA:

 

1.       Haga clic en el botón Nueva diapositiva.

 

2.     Haga doble clic sobre el autodiseño Gráfico.

 

 

A continuación aparecerá la diapositiva con el formato elegido, como puede observar, se compone de un título y de un gráfico.

 

1.       Haga clic en la caja de texto.

 

2.     Teclee: Coste del agua (Ptas./m3).

 

3.     Utilice la fuente Times New Roman, tamaño 54, color rojo y centre el título.

 

Si ha seguido correctamente los pasos anteriores la diapositiva de su pantalla deberá estar como la que le mostramos en la figura:

 

4.     Haga doble clic en el gráfico.

 

Una vez realizado el paso 4 en la pantalla aparecerá la ventana correspondiente a la aplicación Microsoft Graph, la cual se compone de una ventana principal donde se encuentra el gráfico y otra superpuesta que contiene los datos.

 

Como los datos que aparecen por defecto no nos interesan, podemos seleccionar cada casilla y cambiar los datos o bien borrar el contenido de toda la hoja de datos.

 

En este ejemplo deberá borrar el contenido de toda la hoja de datos.

 

5.     Sitúe el puntero del ratón en la esquina superior izquierda haga clic.

Al pulsar este botón el color de la hoja de datos cambiará lo que indica que toda la hoja ha sido seleccionada.

 

 

6.     Haga clic con el botón derecho del ratón.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Aparecerá un menú contextual (dependiendo del contexto, aparecen unas opciones u otras).

 

7.     Seleccione la opción Borrar contenido.

 

8.     Haga clic.

 

A continuación introduzca los datos tal y como aparecen en la figura:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Una vez haya introducido los datos realice los pasos siguientes:

9.    Haga clic en el botón Ver hoja de datos.

 

Con este botón podrá ocultar la hoja de datos. Si quiere que vuelva a aparecer, haga clic de nuevo en ese mismo botón.

 

10.  Para incluir definitivamente el gráfico en la diapositiva haga clic en cualquier parte de la misma.

 

La diapositiva debería mostrar en su pantalla el mismo aspecto que la figura:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TIPOS DE GRÁFICOS:

 

El gráfico que ha aparecido en la diapositiva, es el que está asignado por defecto, pero Microsoft Graph, pone a nuestra disposición diferentes tipos de gráficos, antes de seguir con el ejemplo, estudiará los tipos de gráficos de la aplicación Microsoft Graph. Haga doble clic sobre el gráfico para volver a Microsoft Graph.

1.       Haga clic en la lista desplegable Tipo de gráfico

 

Al desplegarse la lista aparecerá un submenú con los tipos de gráficos disponibles:

 

2.     Haga clic en el botón Gráfico circular 3D.

 

La diapositiva debería mostrar en su pantalla el mismo aspecto que la figura:

 

 

 

WORDART, IMÁGENES PREDISEÑADAS.

 

1.       Cree una presentación nueva.

 

2.     Elija Presentación en blanco.

 

3.     Seleccione la diapositiva de autodiseño en blanco.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A continuación aprenderá a incluir un rótulo utilizando la aplicación WordArt, para ello deberá tener activada la barra de herramientas de Dibujo.

4.     Realice este paso sólo en el caso de que no tenga visible la barra de herramientas Dibujo: Active el menú Ver, elija la opción Barras de Herramientas, por último seleccione Dibujo.

 

En la ventana principal de PowerPoint aparecerá la barra que le mostramos a continuación:

 

5.     Haga clic en el botón Insertar WordArt.

 

En la pantalla aparecerá el cuadro de diálogo Galería Wordart:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

En la galería aparecen las formas disponibles para los rótulos.

 

6.     Haga doble clic sobre:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

El cuadro de diálogo Modificar texto de Wordart, aparecerá en la pantalla:

 

 

 

La lista desplegable Fuente, lo permitirá seleccionar el tipo de letra que desea utilizar en el rótulo. En la lista desplegable Tamaño, podrá asignar el tamaño de la letra elegida.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.     Teclee: Coste/m3 en Europa.

 

8.     Seleccione la fuente Times New Roman.

 

9.     Asígnale el tamaño 24.

 

10.  Haga clic en el botón aceptar.

 

Al realizar el paso nº 9 el control vuelve a la ventana principal de PowerPoint. Aparece el rótulo seleccionado y una barra de herramientas específica de WordArt. Puede ocurrir que el rótulo esté fuera de la diapositiva o que no esté situado en el lugar que le interese, a continuación aprenderá a mover el rótulo a la posición que desee.

 

 

MOVER UN RÓTULO:

 

1.       Sitúe el cursor sobre el rótulo.

 

Observe que el cursor se compone cuando está realizando el paso nº 1 de la flecha normal y de una cruz.

 

2.     Pulse el botón izquierdo del ratón y sin dejar de presionarlo arrastre el rótulo a la parte superior de la diapositiva.

 

 

REDIMENSIONAR UN RÓTULO:

 

1.       Sitúe el puntero del ratón sobre cualquier cuadrado de selección del rótulo.

 

Al aproximar el ratón a un cuadro de selección, éste cambiará su aspecto.

 

2.     Haga clic y sin dejar de oprimir el botón izquierdo, arrastre el ratón hacia abajo.

 

3.     Cuando crea que tiene el doble de su tamaño deje de presionar el botón.

 

Observe como se ha estirado el rótulo.

 

Esta acción la puede realizar desde cualquier cuadrado de selección.

 

 

ESTIRAR UN RÓTULO.

 

Puede estirar un rótulo hacia la derecha o izquierda según le convenga.

 

1.       Sitúe el puntero del ratón sobre el rombo que aparece bajo el rótulo cuando éste está seleccionado.

 

2.     Haga clic y mantenga pulsado el botón izquierdo, mientras arrastra el ratón a derecha o a izquierda.

 

3.     Cuando crea que la inclinación del rótulo es la que le interesa, deje de presionar el botón.

 

 

 

 

Al dejar de presionar el botón del ratón el rótulo quedará con la inclinación asignada hasta ese momento.

 

La diapositiva deberá tener el siguiente aspecto:

 

 

 

 

A continuación incluiremos una imagen prediseñada en la diapositiva.

 

1.       Haga clic en el botón Insertar imágenes prediseñadas

 

A continuación aparecerá el cuadro de diálogo Galería de imágenes 3.0 de Microsoft.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Si tiene seleccionada la opción Todas las categorías, haciendo clic en la barra de desplazamiento podrá ver todas las imágenes que componen la galería.

 

Si por el contrario selecciona una categoría en concreto, sólo aparecerán las imágenes relacionadas con ésta.

 

2.     Seleccione la categoría Industria.

 

En el cuadro de diálogo aparecerán sólo las imágenes referidas a esa categoría.

 

3.     Haga doble clic en la imagen del pozo de petróleo.

 

Seguidamente aparecerá en la diapositiva activa la imagen elegida en la galería.

 

Como puede observar la imagen tiene seis cuadrados a su alrededor, lo que indica que está seleccionada.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A continuación procederemos a cambiar el color del petróleo, para que aparezca agua.

1.       Haga clic en el botón Volver a colorear la imagen.

 

 

 

 

 

 

 

Al pulsar este botón aparecerá el cuadro de diálogo Volver a colorear la imagen en el cual aparecen los colores originales y las listas desplegables de los colores nuevos para que pueda seleccionar el que le interese. Cada color original de la imagen tiene una lista desplegable relacionada para el color nuevo.

 

 

En la figura siguiente le mostramos el cuadro de diálogo al que se hacia referencia anteriormente: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.     Para cambiar un color establecido active la lista desplegable del color nuevo, en el ejemplo que se está realizando haga clic en la lista correspondiente al segundo color.

 

Aparecerá un submenú con una serie de colores.

 

3.     Haga clic en Más colores.

 

Al realizar el paso nº 3 tendrá en pantalla el cuadro de diálogo denominado Colores, este cuadro está compuesto por dos pestañas: Estándar y Personalizado.

4.     Haga clic en Estándar.

 

5.     Haga doble clic sobre un color azul oscuro.

 

6.     Seleccione la lista desplegable correspondiente al color nº 5.

 

7.     Haga clic en Más colores.

 

8.     Haga clic en Estándar.

 

9.     Haga doble clic en un color azul claro.

 

10.  Haga clic en la lista del color nº 8.

 

A este color le tiene que asignar el mismo color que el segundo, por lo tanto no hará falta seleccionar la opción más colores, ya que los colores que va eligiendo se van añadiendo a la lista principal.

 

11.   Haga clic en el color oscuro que asigno en el primer cambio.

 

En la imagen que aparece en ese cuadro de diálogo podrá ver los cambios que se van realizando. Si se equivoca al seleccionar un color sólo debe hacer clic en el cuadro de selección del color que había elegido, para que el cambio no se efectúe.

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12.  Haga clic en el botón aceptar para confirmar los cambios.

Una vez realizado el paso 12 desaparecerá la ventana en la que ha realizado los cambios, observe como las modificaciones ya forman parte de la imagen que está insertada en la diapositiva:

 

Seguidamente se incluirá un gráfico estadístico en la diapositiva.

1.       Haga clic en el botón Insertar gráfico, que se encuentra situado en la ventana principal de la aplicación.

 

En la pantalla aparecerá la hoja de datos, elimine los que aparecen y teclee los que aparecen en la figura siguiente:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.     Active el menú Gráfico y elija Tipo de Gráfico.

 

3.     En tipo de gráfico seleccione Tipos estándar.

 

4.     En tipo active Gráfico de Barras 3D.

 

5.     Vuelva a la diapositiva.

 

 

 

 

 

 

 

Si ha realizado correctamente las indicaciones, la diapositiva en su pantalla debería tener este aspecto:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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