PRESENTACIONES
EMPEZAR CON UNA
PRESENTACIÓN EN BLANCO
Podemos crear presentaciones con el Asistente para autocontenido
y con las Plantillas. Pero si no queremos solicitar la ayuda
de los Asistentes y tampoco queremos pensar desde el primer momento el tipo de
plantilla que utilizaremos para crear una determinada presentación, podremos
comenzar el diseño de esta presentación, como si partiésemos de una hoja en
blanco y, a partir de ahí, empezar a diseñar la presentación.
Para ello, haremos click en la opción "Presentación en
blanco". Esto nos permitirá crear una presentación en blanco:
Después hacemos clic sobre Presentación en blanco.
De esta forma pasaremos directamente a escoger el
diseño de la primera de las diapositivas de nuestra presentación, dejando para
más adelante la elección de la plantilla.
También podremos crear una presentación en blanco
mientras trabajamos con otra presentación en PowerPoint XP. Para conseguirlo
debemos abrir el menú "Archivo"
y hacer click en el comando "Nuevo".
Aparecerá así el mismo cuadro de diálogo.
Haremos click sobre la diapositiva que está en
blanco.
AHORA ERES TÚ QUIEN
DECIDE
Una vez que hemos abierto una presentación en
blanco, decidiremos qué camino deseamos escoger. Por ejemplo, ahora, podríamos
darle contenido a la diapositiva, o bien, escoger una plantilla para la
presentación, o si quisiéramos, también podríamos crear una diapositiva nueva.
En el ejemplo que tenemos en la imagen se ha seleccionado un diseño de tipo
"Organigrama" para crear la segunda diapositiva de la presentación:
Por tanto, llegados a este punto, será el usuario
quién decida cuál es el camino que le parece más efectivo para elaborar su
presentación.
Para terminar este epígrafe podemos recordar las
diferentes formas de abrir una presentación en blanco:
1.
Escogiendo
la opción en el cuadro de diálogo que aparece al iniciar PowerPoint XP.
2.
Desde
el menú "Archivo" haciendo
click en "Nuevo".
3.
Haciendo
click sobre el botón "Nuevo"
de la barra de herramientas.
OPCIÓN PRESENTACIÓN YA
EXISTENTE
Ya sabemos que, al iniciar una sesión de trabajo con
PowerPoint XP,
aparece este cuadro de diálogo:
Como hemos visto anteriormente, si deseamos comenzar
a crear una presentación nueva, podemos recurrir a uno de los tres botones de opción
etiquetados como "Asistentes para autocontenido", "Plantilla"
o "Presentación
en blanco". Dependiendo de cómo quisiéramos proceder a la hora
de crear la presentación, haríamos click sobre un botón u otro.
Pero ahora imaginemos que hemos iniciado una sesión
de PowerPoint XP, con la finalidad de
ver una presentación que ya ha sido creada. ¿Qué debemos hacer entonces para
poder abrir dicha presentación? Lo más fácil será hacer click sobre el botón de
opción "Abrir
una presentación existente". Si ahora pulsamos sobre el botón 
,
aparecerá un nuevo cuadro, a través del cual podremos seleccionar la
presentación que queramos abrir:
Ahora seleccionamos la presentación que queremos
abrir. Una vez seleccionada, haremos click en el botón "Crear nuevo" y de esa forma habremos
conseguido abrir la presentación que queríamos.
OTRA FORMA DE ABRIR
PRESENTACIONES
Existen otros métodos para abrir presentaciones ya
existentes. Por ejemplo, una forma muy sencilla, consistirá en utilizar el
botón "Abrir"
de
la barra de herramientas: 
Haciendo click sobre él, aparecerá el cuadro de
diálogo "Abrir",
que nos permitirá seleccionar la presentación que queremos abrir:
Como podemos observar, aparece también una vista
previa de la presentación. Para traer la presentación a la pantalla debemos
pulsar el botón "Abrir" después de haber seleccionado la
presentación:
También, podemos desplegar el menú "Archivo" y
seleccionar el comando "Abrir", con lo que volverá a aparecer el
cuadro de diálogo anterior:
Debemos recordar para terminar las diferentes formas
de abrir una presentación ya existente:
1.
Desde
el cuadro de diálogo que se presenta al iniciar una sesión con PowerPoint XP.
2.
Haciendo
click sobre el botón "Abrir" de la barra de
herramientas.
3.
Haciendo
click en el menú Archivo y
escogiendo el comando "Abrir".
4.
Utilizando
la combinación de teclas "Ctrl+A".
ABRIR VARIAS
PRESENTACIONES SIMULTÁNEAMENTE
Si lo deseamos podremos tener abiertas varias
presentaciones simultáneamente. Para conseguirlo podemos abrirlas una por una,
o bien seleccionamos todos los archivos a la vez y hacemos click
sobre "Abrir":
De esta forma, podremos trabajar con todas ellas sin
necesidad de cerrar ninguna.
Si una vez abiertas todas las presentaciones, la que
se presenta en pantalla no es la que deseamos que aparezca en ese instante,
bastará con desplegar el menú "Ventana"
y seleccionar la presentación que queramos ver en primer plano, de la lista que
aparece en dicho menú:
IMÁGENES PREDIFINIDAS
AUTOIMAGEN
Uno de los mayores atractivos de PowerPoint XP
es su capacidad para trabajar con una serie de dibujos que ya se encuentran
preparados y clasificados, y que podemos emplear cuando los necesitemos.
Estamos hablando de las imágenes prediseñadas. El modo de trabajar con ellas es
muy sencillo, y vamos a verlo a continuación.
IMÁGENES PREDIFINIDAS A
PARTIR DE UN DISEÑO CON ÁREA RESERVADA PARA LA IMAGEN
Las imágenes prediseñadas son un conjunto de
imágenes incluidas dentro del paquete Microsoft Office, y que podemos incluir en
nuestras presentaciones. Con el fin de facilitar su empleo, PowerPoint XP
las clasifica por categorías. De este modo será más sencillo localizar la que
desee.
Imaginemos que estamos trabajando con un diseño
específicamente preparado para incluir una imagen prediseñada. Como podemos
observar, en la imagen disponemos de diseños preparados para ello, donde
aparece una imagen de una figura, con lo que podemos saber qué diseños disponen
de esta opción:
Una vez hecha la selección hacemos click sobre él y a continuación nos aparecerá el siguiente
diseño:
Como se observa en la figura, disponemos de una zona
reservada para la imagen que queremos insertar. Para comenzar el proceso,
hacemos click sobre el icono que elijamos, nosotros
vamos a escoger imagen prediseñada:
Nos aparece una ventana en la que podremos
seleccionar la que nos interese y hacer clic en Aceptar para que se inserte en
nuestra diapositiva. Con la barra de desplazamiento, podemos movernos hasta
encontrar la imagen que estamos buscamos.
Si posteriormente queremos cambiar un dibujo por
otro, hacemos doble click sobre él, y repetimos el
proceso anterior. Vemos que además aparece la Barra de herramientas "Imagen"
con la que podemos trabajar con el dibujo:
INSERCIÓN DE IMÁGENES
PREDISEÑADAS EN UNA DIAPOSITIVA CUALQUIERA
Si queremos insertar una imagen en una diapositiva
cualquiera, cuando no tengamos un lugar reservado para ello, el procedimiento
que debemos seguir es muy similar al que hemos visto anteriormente. De hecho,
sólo se diferencia en la forma de comenzar. En este caso, pulsamos el botón
"Insertar
imágenes prediseñadas" que se encuentra en el menú Insertar/Imagen/Imágenes
prediseñadas:
A partir de este momento, nos encontramos en la
misma situación que cuando deseábamos insertar una imagen en un lugar específicamente
reservado para ella. Debemos seleccionar aquélla que nos interesa, y
automáticamente se presentará en la diapositiva con la que estuviéramos
trabajando, como por ejemplo:
Podemos mover la imagen a otra posición, sin más que
arrastrarla con el ratón. También podemos cambiar su tamaño arrastrando sus
puntos de control, puntos que podemos ver en la figura anterior en forma de
pequeños cuadros blancos. Para borrar un dibujo basta con seleccionarlo
haciendo click sobre él y pulsar la tecla "Suprimir".
Recuerde que podrá insertar imágenes prediseñadas
tanto en diapositivas con diseño preparado para ello como en cualquier otra
diapositiva.
ORGANIGRAMAS
COMENZAR EL PROCESO:
SELECCIONAR OPCIÓN “INSERTAR ORGANIGRAMA”
Un organigrama es un gráfico representativo de la
estructura de una organización con sus distintos niveles y componentes y las
relaciones de dependencias entre ellos.
PowerPoint
XP nos ofrece la
posibilidad de insertar organigramas que podemos crear sin salir de la
aplicación. En primer lugar, podemos insertarlos en aquellas diapositivas con
un diseño expreso para la incorporación de organigramas, haciendo click en la zona reservada para ese fin:
Sin embargo, también podemos crear un organigrama en
una diapositiva cualquiera. Para ello, seleccionamos el menú "Insertar", luego la opción "Imagen" y finalmente la opción "Organigrama":
En ese momento se muestra la siguiente ventana:
Al hacer clic sobre el organigrama nos aparece el siguiente
cuadro de diálogo:
AÑADIR NUEVOS BLOQUES Y
MOVER LOS EXISTENTES
Podemos añadir también nuevos bloques a nuestros
organigramas, pulsando sobre el botón que corresponde al tipo que buscamos, y
después, sobre el bloque con el que lo queremos asociar. Estos botones se
encuentran en la Barra de Herramientas y nos permiten establecer la relación
del nuevo bloque con el anterior:
Para eliminar un bloque que nos interesa, lo
seleccionamos, pinchando sobre él, y pulsamos la tecla "Suprimir".
Para modificar la información de un bloque, hacemos click
sobre él y pulsamos la tecla "INTRO". De este modo, podemos editar su
contenido.
Del mismo modo que podemos borrar un bloque, es
posible cambiar su posición. Para ello, lo arrastramos y lo dejamos caer sobre
el bloque del que vaya a depender, fijándonos en la forma que toma el puntero
del ratón, ya que ésta determinará su nueva ubicación.
También podremos aplicar distintos estilos a
nuestros organigramas desplegando el menú "Estilos" mediante el botón 
y haciendo click
sobre el modelo que nos interese:
Un ejemplo de organigrama podría ser el siguiente
que vemos en la siguiente ilustración:
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