PRESENTACIONES

EMPEZAR CON UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO

Podemos crear presentaciones con el Asistente para autocontenido y con las Plantillas. Pero si no queremos solicitar la ayuda de los Asistentes y tampoco queremos pensar desde el primer momento el tipo de plantilla que utilizaremos para crear una determinada presentación, podremos comenzar el diseño de esta presentación, como si partiésemos de una hoja en blanco y, a partir de ahí, empezar a diseñar la presentación.

Para ello, haremos click en la opción "Presentación en blanco". Esto nos permitirá crear una presentación en blanco:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Después hacemos clic sobre Presentación en blanco.

De esta forma pasaremos directamente a escoger el diseño de la primera de las diapositivas de nuestra presentación, dejando para más adelante la elección de la plantilla.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

También podremos crear una presentación en blanco mientras trabajamos con otra presentación en PowerPoint XP. Para conseguirlo debemos abrir el menú "Archivo" y hacer click en el comando "Nuevo". Aparecerá así el mismo cuadro de diálogo.

Haremos click sobre la diapositiva que está en blanco.

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

AHORA ERES TÚ QUIEN DECIDE

Una vez que hemos abierto una presentación en blanco, decidiremos qué camino deseamos escoger. Por ejemplo, ahora, podríamos darle contenido a la diapositiva, o bien, escoger una plantilla para la presentación, o si quisiéramos, también podríamos crear una diapositiva nueva. En el ejemplo que tenemos en la imagen se ha seleccionado un diseño de tipo "Organigrama" para crear la segunda diapositiva de la presentación:

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Por tanto, llegados a este punto, será el usuario quién decida cuál es el camino que le parece más efectivo para elaborar su presentación.

Para terminar este epígrafe podemos recordar las diferentes formas de abrir una presentación en blanco:

1.                            Escogiendo la opción en el cuadro de diálogo que aparece al iniciar PowerPoint XP.

2.                          Desde el menú "Archivo" haciendo click en "Nuevo".

3.                          Haciendo click sobre el botón "Nuevo" de la barra de herramientas.

OPCIÓN PRESENTACIÓN YA EXISTENTE

Ya sabemos que, al iniciar una sesión de trabajo con PowerPoint XP, aparece este cuadro de diálogo:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Como hemos visto anteriormente, si deseamos comenzar a crear una presentación nueva, podemos recurrir a uno de los tres botones de opción etiquetados como "Asistentes para autocontenido", "Plantilla" o "Presentación en blanco". Dependiendo de cómo quisiéramos proceder a la hora de crear la presentación, haríamos click sobre un botón u otro.

Pero ahora imaginemos que hemos iniciado una sesión de              PowerPoint XP, con la finalidad de ver una presentación que ya ha sido creada. ¿Qué debemos hacer entonces para poder abrir dicha presentación? Lo más fácil será hacer click sobre el botón de opción "Abrir una presentación existente". Si ahora pulsamos sobre el botón ,

 

aparecerá un nuevo cuadro, a través del cual podremos seleccionar la presentación que queramos abrir:

 

Ahora seleccionamos la presentación que queremos abrir. Una vez seleccionada, haremos click en el botón "Crear nuevo" y de esa forma habremos conseguido abrir la presentación que queríamos.

 

 

OTRA FORMA DE ABRIR PRESENTACIONES

Existen otros métodos para abrir presentaciones ya existentes. Por ejemplo, una forma muy sencilla, consistirá en utilizar el botón "Abrir"   de la barra de herramientas:

 

 

 

 

 

 

 

Haciendo click sobre él, aparecerá el cuadro de diálogo "Abrir", que nos permitirá seleccionar la presentación que queremos abrir:

Como podemos observar, aparece también una vista previa de la presentación. Para traer la presentación a la pantalla debemos pulsar el botón "Abrir" después de haber seleccionado la presentación:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

comando "Abrir", con lo que volverá a aparecer el cuadro de diálogo anterior:

 

 

 

 

 

Debemos recordar para terminar las diferentes formas de abrir una presentación ya existente:

1.                            Desde el cuadro de diálogo que se presenta al iniciar una sesión con PowerPoint XP.

2.                          Haciendo click sobre el botón "Abrir" de la barra de herramientas.

3.                          Haciendo click en el menú Archivo y escogiendo el comando "Abrir".

4.                          Utilizando la combinación de teclas "Ctrl+A".

 

ABRIR VARIAS PRESENTACIONES SIMULTÁNEAMENTE

Si lo deseamos podremos tener abiertas varias presentaciones simultáneamente. Para conseguirlo podemos abrirlas una por una, o bien seleccionamos todos los archivos a la vez y hacemos click sobre "Abrir":

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

De esta forma, podremos trabajar con todas ellas sin necesidad de cerrar ninguna.

Si una vez abiertas todas las presentaciones, la que se presenta en pantalla no es la que deseamos que aparezca en ese instante, bastará con desplegar el menú "Ventana" y seleccionar la presentación que queramos ver en primer plano, de la lista que aparece en dicho menú:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IMÁGENES PREDIFINIDAS AUTOIMAGEN

Uno de los mayores atractivos de PowerPoint XP es su capacidad para trabajar con una serie de dibujos que ya se encuentran preparados y clasificados, y que podemos emplear cuando los necesitemos. Estamos hablando de las imágenes prediseñadas. El modo de trabajar con ellas es muy sencillo, y vamos a verlo a continuación.

 

IMÁGENES PREDIFINIDAS A PARTIR DE UN DISEÑO CON ÁREA RESERVADA PARA LA IMAGEN

Las imágenes prediseñadas son un conjunto de imágenes incluidas dentro del paquete Microsoft Office, y que podemos incluir en nuestras presentaciones. Con el fin de facilitar su empleo, PowerPoint XP las clasifica por categorías. De este modo será más sencillo localizar la que desee.

Imaginemos que estamos trabajando con un diseño específicamente preparado para incluir una imagen prediseñada. Como podemos observar, en la imagen disponemos de diseños preparados para ello, donde aparece una imagen de una figura, con lo que podemos saber qué diseños disponen de esta opción:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Una vez hecha la selección hacemos click sobre él y a continuación nos aparecerá el siguiente diseño: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Como se observa en la figura, disponemos de una zona reservada para la imagen que queremos insertar. Para comenzar el proceso, hacemos click sobre el icono que elijamos, nosotros vamos a escoger imagen prediseñada:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nos aparece una ventana en la que podremos seleccionar la que nos interese y hacer clic en Aceptar para que se inserte en nuestra diapositiva. Con la barra de desplazamiento, podemos movernos hasta encontrar la imagen que estamos buscamos.

 

 

Si posteriormente queremos cambiar un dibujo por otro, hacemos doble click sobre él, y repetimos el proceso anterior. Vemos que además aparece la Barra de herramientas "Imagen" con la que podemos trabajar con el dibujo:

 

 

INSERCIÓN DE IMÁGENES PREDISEÑADAS EN UNA DIAPOSITIVA CUALQUIERA

Si queremos insertar una imagen en una diapositiva cualquiera, cuando no tengamos un lugar reservado para ello, el procedimiento que debemos seguir es muy similar al que hemos visto anteriormente. De hecho, sólo se diferencia en la forma de comenzar. En este caso, pulsamos el botón "Insertar imágenes prediseñadas" que se encuentra en el menú Insertar/Imagen/Imágenes prediseñadas: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A partir de este momento, nos encontramos en la misma situación que cuando deseábamos insertar una imagen en un lugar específicamente reservado para ella. Debemos seleccionar aquélla que nos interesa, y automáticamente se presentará en la diapositiva con la que estuviéramos trabajando, como por ejemplo:

 

 

 

 

 

 

 

 

Podemos mover la imagen a otra posición, sin más que arrastrarla con el ratón. También podemos cambiar su tamaño arrastrando sus puntos de control, puntos que podemos ver en la figura anterior en forma de pequeños cuadros blancos. Para borrar un dibujo basta con seleccionarlo haciendo click sobre él y pulsar la tecla "Suprimir".

Recuerde que podrá insertar imágenes prediseñadas tanto en diapositivas con diseño preparado para ello como en cualquier otra diapositiva.

 

ORGANIGRAMAS

COMENZAR EL PROCESO: SELECCIONAR OPCIÓN “INSERTAR ORGANIGRAMA”

Un organigrama es un gráfico representativo de la estructura de una organización con sus distintos niveles y componentes y las relaciones de dependencias entre ellos.

PowerPoint XP nos ofrece la posibilidad de insertar organigramas que podemos crear sin salir de la aplicación. En primer lugar, podemos insertarlos en aquellas diapositivas con un diseño expreso para la incorporación de organigramas, haciendo click en la zona reservada para ese fin:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

Sin embargo, también podemos crear un organigrama en una diapositiva cualquiera. Para ello, seleccionamos el menú "Insertar", luego la opción "Imagen" y finalmente la opción "Organigrama":

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

En ese momento se muestra la siguiente ventana:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Al hacer clic sobre el organigrama nos aparece el siguiente cuadro de diálogo:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

AÑADIR NUEVOS BLOQUES Y MOVER LOS EXISTENTES

Podemos añadir también nuevos bloques a nuestros organigramas, pulsando sobre el botón que corresponde al tipo que buscamos, y después, sobre el bloque con el que lo queremos asociar. Estos botones se encuentran en la Barra de Herramientas y nos permiten establecer la relación del nuevo bloque con el anterior:

 

 

Para eliminar un bloque que nos interesa, lo seleccionamos, pinchando sobre él, y pulsamos la tecla "Suprimir". Para modificar la información de un bloque, hacemos click sobre él y pulsamos la tecla "INTRO". De este modo, podemos editar su contenido.

Del mismo modo que podemos borrar un bloque, es posible cambiar su posición. Para ello, lo arrastramos y lo dejamos caer sobre el bloque del que vaya a depender, fijándonos en la forma que toma el puntero del ratón, ya que ésta determinará su nueva ubicación.

También podremos aplicar distintos estilos a nuestros organigramas desplegando el menú "Estilos" mediante el botón  y haciendo click sobre el modelo que nos interese:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Un ejemplo de organigrama podría ser el siguiente que vemos en la siguiente ilustración:

 

 

 

 

 

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