CREAR UN FORMULARIO CON TABLAS. UTILIZAR FÓRMULAS EN LAS CELDAS.

1.Crear un formulario con tablas.

Mediante tablas podemos crear nuestros propios formularios, crearemos diferentes tablas para después unirlas en una sola.

Realice estos pasos para crear el formulario:

1.

Abra un nuevo documento.

2. Acceda al menú Tabla y seleccione la opción Insertar Tabla.

3. Cree una tabla de una fila por tres columnas.

4. Seguidamente vamos a establecer el ancho para cada columna. Realice estos pasos:

4.1.

Seleccione la tabla mediante el menú Tabla Seleccionar tabla (recuerde que el cursor debe estar en cualquiera de las columnas).

4.2. Abra el menú Tabla y elija la opción Alto y ancho de celda.

4.3. Dentro del cuadro de diálogo seleccione la carpeta Columna.

Este es el aspecto del cuadro de diálogo ancho de columna.

Para establecer el ancho de cada columna, simplemente hemos de dar la medida y después pulsar sobre el botón, así con cada una de las columnas.

En nuestro caso las medidas serán: 3 cm. para la primera columna, 9 cm. para la segunda y 3 cm para la tercera. Una vez establecido el ancho de las columnas pulse Aceptar.

La tabla deberá tener el siguiente aspecto:

5. Sitúe el cursor una línea por debajo de la tabla y pulse Enter.

6. Cree una tabla de dos columnas por una fila con las siguientes medidas, repitiendo los pasos 4.1, 4.2 y 4.3 entre tabla y tabla.

10 cm. 5 cm.

7. Cree una tabla de una fila por una columna.

15 cm.

8. Cree ahora una tabla de siete columnas por dos filas.

2,14 cm. cada una.

9. Cree una última tabla de una fila por dos columnas.

9 cm. 6 cm.

10. Una vez creadas todas las tablas pasemos a unirlas. Coloque el cursor en la línea en blanco que hay entre tabla y tabla, seguidamente bórrela mediante la tecla Supr.

11. A continuación vamos a teclear el texto de cada celda.

Word Microsoft 97		Dossier de definición CALIDAD							Fecha: Ref.:
Denominación: Ref. Cliente:							Cliente: Ref Interna:
Métodos de control - Metodología
Nº	Medios Estándar		Existe	Revisión Cada	Medios Específicos			Existe		Revisión Cada
Observaciones.						Responsable: Firma:

Este es el aspecto de la tabla después de teclear todo el texto, seguidamente vamos a especificar el alto de la fila 5, realice estos pasos:

1. Seleccione la fila 5.

2. Abra el menú Tabla, seleccione Alto y ancho de celda.

3. Pulse sobre la carpeta fila en caso de no estar seleccionada.

Este es el aspecto de la carpeta fila.

La utilización de estas opciones son las mismas que las explicadas en la carpeta columnas. Existe una diferencia y es que aquí nos permite elegir el tipo de justificación que va a tener la fila seleccionada.

4. Establezca el alto en 14 cm.

En el documento nos es imposible ver el formulario entero, pulse sobre el botón Vista preliminar.

La función de este botón es mostrarnos el aspecto que tendría en impresora. Pulse sobre el botón Cerrar para volver al documento.

5. Guarde el documento con el nombre Formulario.

2. Utilizar fórmulas en las celdas.

Word nos permite tratar una tabla como si de una pequeña hoja de cálculo se tratara.

Par ver cómo funcionan estas opciones realice el siguiente ejercicio:

ALBARÁN DE COMPRA

Sr. Francisco Jiménez

C/ Del Carmen s/n

Descripción	Cantidad	P.V.P.	Total
Plumas	100	1000
Rotuladores	300	30
Folios DIN A4 (Paquetes)	5	480
Bolígrafos	200	15

Una vez copiado el ejercicio pasemos a realizar las operaciones de la factura, para ello siga estos pasos:

1. Grabe el documento con el nombre Albarán.

2. Sitúese en la celda Total de la segunda fila.

3.

Abra el menú Tabla y seleccione la opción Fórmula.

Este es el cuadro de diálogo para las fórmulas de una tabla.

Por defecto siempre nos mostrará la fórmula SUMA. Si queremos hacer otra operación debemos pulsar en Pegar Función. Word también permite especificar un formato de número.

4. Borre el texto que aparece en el cuadro Fórmula.

5. Teclee el signo =.

6. Pulse sobre la opción Pegar función.

7. Seleccione Producto.

8. Teclee Izquierda entre los paréntesis.

9. Pulse sobre la opción Formato de número y elija el primero de la lista.

10. Haga clic sobre el botón Aceptar.

Ahora en la celda Total aparecerá el resultado del producto de las celdas de la izquierda.

Un punto a tener en cuenta es que las celdas de una tabla están nombradas igual que en una hoja de cálculo, es decir, la primera celda sería A1 y así sucesivamente.

Otra forma de realizar fórmulas es la siguiente.

1. Sitúese en la celda Total de la tercera fila.

2. Abra el menú Tabla y seleccione la opción Fórmula.

3. Borre el contenido de la caja Fórmula.

4. Teclee = B3*C3.

5. Establezca el formato de miles y pulse el botón Aceptar.

Este método es mucho más rápido ya que hay que realizar menos pasos para conseguir el mismo resultado. Realice los mismos pasos para las filas 4 y 5.

Por último añada una nueva fila, y en la columna Descripción teclee Total Albarán.

6. Sitúe el cursor en la celda Total de la última fila.

7. Abra el menú Tabla y seleccione la opción Fórmula.

8. Teclee como fórmula =SUMA(encima), posiblemente esta última fórmula la dé Word automáticamente.

9. Pulse sobre el botón Aceptar.

Ahora el Albarán presentará el siguiente aspecto:

ALBARÁN DE COMPRA

Sr. Francisco Jiménez

C/ Del Carmen s/n

Descripción	Cantidad	P.V.P.	Total
Plumas	100	1000	100.000
Rotuladores	300	30	9.000
Folios DIN A4 (Paquetes)	5	480	2.400
Bolígrafos	200	15	3000
Total			114.400

Una vez establecidas todas las fórmulas, si cambiásemos algunas cifras, habría que recalcular todos los totales que dependan de esas cifras. Veamos cómo hacerlo.

1. Sitúese en la celda Cantidad de la cuarta fila.

2. Borre la cifra 5 y teclee un 6.

3. Seleccione la tabla, el menú Tabla y seleccione la opción Seleccionar tabla.

4. Pulse la tecla F9 (actualizar).

Observe como Word ha recalculado automáticamente toda la tabla.

Por último guarde el documento.