LA VENTANA PRINCIPAL
ELEMENTOS DE LA VENTANA
PRINCIPAL
La ventana principal de PowerPoint XP presenta un aspecto similar al del resto de
las aplicaciones de Microsoft Office, aunque naturalmente, cambie en
sus contenidos.
En primer lugar, podemos observar en la parte
superior de la pantalla, la barra de título donde se muestra el nombre de la
aplicación, y en su caso, el nombre del fichero que se encuentre abierto en ese
momento:
Debajo, se encuentra la barra de menús, formada por
ocho menús y un menú de ayuda con sus opciones correspondientes. Cada menú
agrupa un conjunto de opciones con características similares:
El nombre del menú aparece con un carácter subrayado
que permite desplegar las opciones del menú a través del teclado mediante la
combinación de teclas "ALT+carácter subrayado". Por ejemplo, si
quisiéramos desplegar el menú Archivo sin
necesidad de utilizar el ratón, deberíamos pulsar la combinación de teclas
"ALT+A".
El carácter subrayado de cualquier opción de un
menú, nos permite acceder a la misma pulsando en el teclado la tecla del
carácter subrayado. Por ejemplo, dentro del menú "Archivo",
basta con pulsar la tecla "A" para ejecutar la opción "Abrir".
También contamos con la barra de herramientas, con
cuyos botones podremos efectuar una serie de tareas muy rápidamente. Si
conocemos las otras aplicaciones de Microsoft Office, veremos que algunos de
los botones de PowerPoint
XP son exactamente iguales a
los que aparecían en aquéllas, y presentan la misma funcionalidad:
La parte central de la ventana es la ocupada por el
área de trabajo propiamente dicha. En ella, veremos los documentos que vayamos
creando, según el modo de visualización que elijamos.
Las barras de desplazamiento horizontal y vertical
nos permitirán variar la zona visible en cada momento, si no podemos mostrar de
una vez todo el trabajo generado.
Una zona que emplearemos con frecuencia es la
denominada "Botones de modo de ver". En ella, podemos seleccionar lo
que queremos mostrar en el área de trabajo en cada momento, sin más que pulsar
un botón. Estos botones se encuentran situados en la parte inferior izquierda
de la pantalla:
La descripción de los botones es la siguiente:
‑
Vista normal.
‑
Vista clasificador de diapositivas.
‑
Presentación con diapositivas.
-
Vista esquema.
-
Vista diapositiva.
-
Vista página de notas.
Los botones de modo de ver me permiten alternar
entre las distintas modalidades de presentación de la información en Pantalla.
MODO "VER
DIAPOSITIVAS"
Uno de los botones se denomina "Ver diapositivas":
Con él, iremos viendo, una a una, cada una de las diapositivas o transparencias
que creemos. Es importante señalar que para nuestro trabajo con PowerPoint XP ,
es prácticamente lo mismo considerar que estamos creando transparencias,
diapositivas o una presentación computerizada. Cada uno de los objetos creados
recibirá en el trabajo el nombre de diapositiva.
Para avanzar a la diapositiva siguiente o retroceder
a la diapositiva anterior se debe pulsar sobre dos botones situados en la parte
inferior derecha de la ventana en la barra de desplazamiento vertical:
MODO "PRESENTACIÓN
EN ESQUEMA"
Con el siguiente botón, accedemos a la "presentación en
esquema".
En ella, se presenta un extracto organizado del
contenido de las distintas diapositivas que hemos creado. En cada entrada del
esquema, se muestra el título de la diapositiva correspondiente, además de los
textos que incluye. Si la diapositiva dispone de algún dibujo, se informa de
ello con un pequeño símbolo como el que aparece en la imagen siguiente:
El símbolo al que hacemos referencia es: que como
podemos comprobar aparece en la ilustración anterior.
MODO “VER CLASIFICADOR DE
DIAPOSITIVAS”
También podemos ver las distintas diapositivas por
medio de un clasificador. Para ello, pulsamos el botón "Ver clasificador
de diapositivas":
En este caso, se presentan todas las diapositivas de
la presentación a la vez, además de una serie de información.
MODO "VER PÁGINAS DE
NOTAS"
Otra forma de visualización es la correspondiente a
la opción "Ver
páginas de notas". Para acceder a ella pulsamos sobre el menú Ver y a continuación Página de notas.
Como veremos más adelante, es posible crear no sólo
diapositivas o transparencias, sino incluso documentos de apoyo para el orador,
es decir, para aquél que tenga que emplear sus transparencias, diapositivas o
presentaciones para llevar a cabo su trabajo. De esta manera, se cuenta con
documentos personales en los que figuran, además de las transparencias, una
serie de notas que resultarán útiles durante la presentación:
MODO "PRESENTACIÓN
CON DIAPOSITIVAS"
Por último, el botón "presentación con diapositivas",
nos permite observar el resultado final de nuestra presentación, viendo una
diapositiva tras otra.
BARRA DE ESTADO
En la parte inferior de la pantalla, se presenta la
barra de estado:
En ella, se nos informa del número de diapositivas
que existen en nuestra presentación, la diapositiva en curso y el tipo de
diseño con el que estamos creando la diapositiva actual. Por último, aparece un
pequeño libro que nos irá mostrando, mediante distintas imágenes, las acciones
que estamos llevando a cabo, como por ejemplo si estamos escribiendo, esperando
a realizar una operación, etc.
LAS PLANTILLAS
INTRODUCCIÓN A LAS
PLANTILLAS
Una plantilla es un modelo de fondo que se aplica a
todas las diapositivas de una presentación. PowerPoint XP pone a nuestra disposición más de cien
plantillas.
Imaginemos que queremos comenzar a crear una
presentación.
Si lo primero que queremos elegir es la plantilla
que acompañará a nuestras diapositivas o transparencias, etc., deberemos
seleccionar la opción 
del
siguiente cuadro de diálogo:
CREAR UNA PRESENTACIÓN CON UNA PLANTILLA DE DISEÑO
1.
En el panel de tareas Diseño de la diapositiva, haga clic en una plantilla de
diseño para aplicarla.
2.
Si desea conservar el diseño de
título predeterminado en la primera diapositiva, vaya al paso 5. Si prefiere un diseño
distinto en la primera diapositiva, en el menú Formato,
elija Diseño de la diapositiva y, a
continuación, haga clic en el diseño que desee.
3.
En la diapositiva o en la
ficha Esquema, escriba el texto de la
primera diapositiva.
4.
Para insertar una nueva
diapositiva, en la barra de herramientas, haga clic en 
y, a continuación, haga clic en el
diseño que desee.
5.
Repita el paso 5 para
cada nueva diapositiva y agregue los efectos o elementos de diseño deseados.
Nota:
Si ha creado una plantilla, aparecerá por orden
alfabético, en función del nombre utilizado, entre las plantillas de Microsoft
PowerPoint XP, en el panel de tareas Diseño de la
diapositiva.
Sugerencia: Para aplicar un diseño de plantilla adicional a
determinadas diapositivas, seleccione las diapositivas en miniatura (ficha Diapositivas), elija una plantilla de diseño en
el panel de tareas Diseño de la diapositiva, haga clic en la flecha y, a
continuación, haga clic en Aplicar a las
diapositivas seleccionadas.
ASISTENTE PARA AUTOCONTENIDO
- En Nueva,
haga clic en Del Asistente para autocontenido y, a continuación, siga las
instrucciones del asistente.
El asistente
para autocontenido creará entre 8 y
12 diapositivas presentando un contenido que el usuario puede modificar.
- Elige la presentación que desee realizar. Puede
agregar sus propias presentaciones eligiendo una categoría y presionando Agregar…
A
continuación elija el tipo de salida que desee y el asistente seleccionará
la combinación de colores más adecuada a su presentación. También puede
cambiar el aspecto de la presentación aplicando otras combinaciones de
colores mediante el menú Formato.
Para
cambiar los elementos que aparecen en todas las diapositivas, elija el
comando Encabezado
y pie de página del menú Ver.
Una vez
creada la presentación, si necesitamos volver a utilizar el asistente,
elija Nuevo
en el menú Archivo
y seleccione el vínculo del Asistente para autocontenido.
PRESENTACIÓN EN BLANCO
Una vez escogida esta opción del cuadro de diálogo,
debemos hacer click en el botón 
.
El paso siguiente consistirá en elegir la plantilla que consideremos más
adecuada dependiendo del tipo de presentación que queramos e incluso del tema
con el que esté relacionada la presentación. Podemos observar que hay bastantes
plantillas sobre las cuales trabajar.
Elegida la plantilla, haremos click sobre él.
De esta forma ya habremos seleccionado la plantilla
para la presentación y además el diseño para la primera diapositiva de la
presentación.
APLICAR UNA PLANTILLA A
UNA PRESENTACIÓN
Imaginemos que cuando hemos comenzado a crear una
presentación, no hemos elegido la plantilla. Si en algún momento queremos
escoger una plantilla, pulsaremos sobre el botón "Aplicar Diseño" que se
encuentra en el menú Formato.
Nos aparece la misma ventana que nos apareció
anteriormente.
Después de hacer click con el botón secundario del
diseño de la diapositiva elegida nos aparecerá lo siguiente:
De esta forma podremos o bien eliminar la plantilla
que tuviéramos en ese momento en nuestra presentación, o, en caso de que no
tuviéramos todavía ninguna plantilla asociada, escoger por primera vez una plantilla
para la presentación.
Debemos recordar que la plantilla se aplicará a
todas las diapositivas de la presentación sobre la que esté trabajando o
insertar una nuevo diseño en una nueva diapositiva.
GUARDAR LAS
PRESENTACIONES
GUARDAR UNA PRESENTACIÓN
Al igual que en otras presentaciones de Windows,
podremos proceder de distintas formas a la hora de guardar nuestras
presentaciones. Una de ellas consiste en hacer un click sobre el icono "Guardar"
.
Este icono lo encontramos en la barra de herramientas
estándar, no sólo en PowerPoint XP, sino en cualquier otra aplicación
de Office.
Si es la primera vez que guardamos la presentación,
aparecerá el cuadro de diálogo "Guardar", a través del cual podremos darle
un nombre a nuestro archivo así como elegir una unidad de disco y una carpeta
donde guardarlo:
Si por el contrario, no es la primera vez que
guardamos la presentación, ya no será necesaria la aparición de este cuadro de
diálogo, pero sí se guardarán los cambios realizados desde la última vez que guardamos
nuestra presentación hasta el momento en que volvamos a guardarlo.
GUARDAR UNA PRESENTACIÓN
CON OTRO NOMBRE
Para guardar una presentación con otro nombre
distinto al que ya se le hubiera asignado, deberemos desplegar el menú "Archivo" y, a continuación, seleccionar el
comando "Guardar
como":
De esta forma conseguiremos que aparezca el cuadro
de diálogo "Guardar como".
A través de este cuadro podremos elegir un nombre
distinto para la presentación e incluso, guardar este nuevo archivo en la
unidad de disco y carpeta que deseemos.
OPCIONES DE
"GUARDAR"
Podemos establecer opciones para guardar archivos
desde el menú "Herramientas"
escogiendo el comando "Opciones":
Aparecerá una ventana en la que podremos escoger
distintas posibilidades que podemos activar o desactivar haciendo click en las
casillas de verificación correspondientes. También podemos indicar a PowerPoint XP
cómo queremos que guarde los archivos:
Algo muy importante a tener en cuenta es evitar las
complicaciones que se nos pueden presentar en caso de desconexión del ordenador
o bloqueo de la aplicación. Para evitarnos el disgusto, debemos tener activada
la opción "Guardar
información de autorrecuperar cada... minutos".
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