Práctica empresarial. Nuevas tecnologias y pymes

Guía para un estudio de Preinversión

Objetivo: Al finalizar el curso el capacitando describirá los conceptos fundamentales del estudio de preinversión.

Índice

  1. Introducción
  2. Objetivos del Perfil
  3. Niveles de profundidad de los estudios
  4. Niveles de profundidad de los estudios
  5. Cuestionario para perfil de idea de inversión

1. Introducción

El estudio de una idea de inversión contesta, a través del perfil, 2 tipos de preguntas:

Pregunta 1

  • ¿Existe demanda insatisfecha del producto – la oferta es insuficiente?
  • ¿Admite el precio de venta rebajas que den origen a aumentos de la cantidad demandada?
    • Esta pregunta queda respondida al realizar el Estudio de Mercado
    • El Estudio de Mercado que debe mostrar la demanda suficiente para seguir adelante con la profundización de los estudios
    • El análisis del mercado puede concluir que no se justifica continuar el estudio, sino suspenderlo

Pregunta 2

  • ¿Es posible conseguir la tecnología adecuada para producir el artículo a un precio competitivo?
    • Esta pregunta la responde el Estudio Técnico
    • El Estudio de la Tecnología aplicable determina el costo que resultaría de su utilización y que permitiría vender el producto a un precio competitivo
    • La tecnología a aplicar puede que impida llevar a la práctica un proyecto: volumen de producción que resulta imposible comercializar en el mercado
    • No poder competir en precio y/o calidad

Si el estudio realizado muestra que hay mercado nacional o externo y que la tecnología hace posible lograr un volumen de producción que permitiría operar a costos compatibles con el mercado entonces se justifica continuar llegando al nivel de análisis financiero y la correspondiente evaluación económica.

2. Objetivos del Perfil

Recopilar la información básica que se encuentre disponible sobre la idea de fabricar un bien o prestar un servicio a fin de determinar la conveniencia de realizar estudios más acabados al respecto o de descarta la idea básica.

Si la evaluación muestra la conveniencia se analizará la conveniencia de profundizar el estudio hacia una PRE-factibilidad o a un proyecto o a un bien si la inversión es mínima

Permite adoptar las siguientes decisiones:

  • Llevar la idea a la práctica cuando la información recopilada proporciona un grado aceptable de certidumbre
  • Rehacer el estudio profundizando aquellos aspectos que lo requieren (PRE - factibilidad o proyecto)
  • Postergar la realización de la idea a la espera que cambien algunos factores desfavorables
  • Abandonar definitivamente la idea si el perfil muestra que existe dificultades técnicas que las ventajas económicas no son claras o que existen factores de riesgo que podrían hacer fracasar la empresa en estudio
  • Este estudio contempla un análisis preliminar del mercado para establecer qué necesidad específica satisface el producto cuya producción se estudia y el servicio que se plantea prestar.
  • Cuál será aproximadamente el:
    1. Volumen de la demanda,
    2. Precio en que se transa el bien /servicio en el mercado,
    3. Quiénes lo producen o lo prestan en la actualidad,
    4. Qué restricciones legales o reglamentarias existen, ya sea sobre el uso del producto mismo o sobre las materias primas requeridas
  • En cuanto al aspecto técnico, el perfil debe presentar informaciones sobre:
    1. La norma en que el producto se fabrica,
    2. El tipo de maquinaria que se requiere
    3. Las alternativas tecnológicas existentes,
    4. Las materias primas requeridas,
    5. Otros.
  • Este estudio debe seleccionar la tecnología que de acuerdo a los antecedentes recopilados, parezca razonable para los objetivos que se señalan. Es necesario hacer una cuantificación preliminar de:
    1. La inversión requerida,
    2. Los costos de producción probables y
    3. El posible volumen de ventas.

Para estos efectos usar cifras estándares.

Debe ser evaluado precisando los costos y beneficios que derivarán de la actividad propuesta. Para ello, es necesario, analizar la situación “Sin proyecto”, determinar lo que sucedería durante el período de evaluación si la idea de inversión no se lleva a la práctica. Se optimizaría la situación sin proyecto, es decir, eliminar los factores distorsionadores a objeto de no atribuir a la idea de inversión, méritos que no derivaría de ella sino de la corrección de los citados factores distorsionadores.

3. Niveles de profundidad de los estudios

El OBJETO de estos estudios es informar al potencial inversionista de las verdaderas perspectivas económicas y de las reales dificultades técnicas de la empresa en la que pretende invertir y del monto y del capital requerido.

Profundidad requerida para el estudio de mercado

  • Para decidir la creación de una empresa, uno de los aspectos que tiene mayor relevancia es el ESTUDIO de MERCADO, el cual comprende
  • La definición del producto
  • Un estudio para determinar la cantidad de la demanda potencial existente sobre el artículo, como la composición de la misma
  • Un estudio de la oferta para establecer quién está produciendo (importando) el mismo producto o uno que pueda sustituirlo
  • Una investigación sobre los precios a los que se están vendiendo, en el mercado, productos similares
  • Un análisis sobre la posible participación que la empresa en proyecto podría tener en el mercado de acuerdo a los antecedentes reunidos

El Estudio de Mercado tiene que estar sustentado en documentación comprobable: estadísticas, estudios económicos y otros necesarios y adjuntar en una carpeta de antecedentes del perfil.

Profundidad requerida para un estudio de demanda

  • Cuando se trata de determinar la demanda potencial se requiere visitar y consultar a los potenciales usuarios a fin de establecer si realmente ellos se interesan por abastecerse en la empresa que se pretende crear
  • Es una consulta focalizada a informantes claves.
  • Es necesario analizar quienes usan el producto y que piensa de la posibilidad de que se lo entregan en una localidad más cercana. El tema del “prestigio” involucrado en los componentes de un producto, certificación de calidad o estándares mínimos exigidos que garanticen el nivel de calidad de los productos.
  • La única manera de aclarar este punto es conversar con los posibles clientes ya que la decisión de compra dependerá del nivel de calidad del producto y del precio al que se espera colocarlo

4. Niveles de profundidad de los estudios

Profundidad requerida para un estudio de oferta:

  • Para establecer el grado de participación que una empresa en estudio podría tener en el mercado, hay que investigar, cuántas son las empresas de la competencia, cuanto vende o produce cada una y cuál es el grado de ocupación de su capacidad instalada.
  • Esto da indicios de las perspectivas de actividad que se le presentarán a la empresa

Profundidad requerida para el estudio técnico:

  • La preparación de perfiles es la detección de las diversas tecnologías que son aplicables a la producción de un producto. Por ello cuando existan diversas posibilidades tecnológicas se deberá hacer una presentación de ellas y en anexos detallarla
  • Debe justificarse la elección de una tecnología con la cual el inversionista potencial podrá decidir si está o no de acuerdo con el criterio de selección
  • Descripción cuidadosa de las diversas etapas del proceso de producción
  • El proceso tecnológico se desglosará en etapas y cada una de ellas se analizará en particular, además deberá estimarse el monto de la inversión requerida en cada caso.
  • Detalle de las maquinarias, equipos e instalaciones requeridas en cada etapa del proceso de producción con las correspondientes características técnicas y el nivel de aprovechamiento de la capacidad instalada que el perfil contemple
  • Detalle del proceso de ensamblaje con indicaciones del equipo a usar en las instalaciones
  • Calculo aproximado de la dotación de personal especificando el grado de capacitación requerida
  • Estudio del requerimiento de materias primas

Profundidad requerida para el estudio financiero:

Inversión fija y rentabilidad

  • La correcta determinación del valor de la maquinaria, equipos e instalaciones hará posible establecer el verdadero monto de la inversión total requerida, al que tiene fuerte incidencia en la rentabilidad del proyecto
  • El insuficiente análisis de la tecnología requerida hace no rentable algunos proyectos, al menos en las condiciones de mercado vigentes al momento de realizar el estudio
  • Se puede aceptar un rango de variabilidad del 20% superior a ello no es razonable
  • Útil obtener cotizaciones de los precios de los equipos y de la tecnología propuesta

Capital de trabajo

  • Determinar el verdadero efecto de los ítems en el presupuesto de caja, herramienta que permite establecer el capital de trabajo, que incide fuertemente en el monto de la inversión
  • Determinación del IVA de:
    1. La inversión fija, el cual debe incluirse como partida dejando constancia de lo que deberá pagarse y que se recuperará en el tiempo. Aumenta el saldo negativo de los primeros meses y por tanto del capital de trabajo
    2. Materias primas y gastos de operación afectos a los que hay que darle la real importancia
  • Retiros de los propietarios para vivir, calculando un monto fijo mensual
  • Pago provisional mensual
  • Aportes reembolsables a las empresas eléctricas y otros proveedores de servicios básicos
  • Calculo de costos
  • Determinar los costos asociados al proceso de producción

Gastos de operación

  • Importancia de los gastos de operación: administrativos y de ventas, ello implica incluir estimación razonada guardando relación con el nivel de operación a desarrollar

Inversión requerida

  • Incluirá todos los componentes necesarios y suficientes para hacer rentable el proyecto.

5. Cuestionario para perfil de idea de inversión

Titulo del estudio

Antecedentes de la empresa consultora

  • Nombre
  • RUT / (RFC)
  • Dirección
  • Teléfono/fax/e-mail
  • Comuna
  • Actividad/profesión

Este cuestionario facilita la recopilación de antecedentes para evaluar la factibilidad de realizar un estudio.

Temas a trabajar

  • Producto. Descripción del producto o servicio objeto del estudio sus características, usos y principales usuarios
  • Presentación comercial. Indique en qué tipo de envases se vende y qué cantidad de cada uno. Razones por las que podría ser conveniente la fabricación o la prestación del servicio en estudio
  • Demanda. Quiénes utilizan el producto? ¿Es exportable?
  • Oferta. Industrias que actualmente elaboran el producto o prestan el servicio en el país, indicando marcas bajo las cuales se ofrecen
    Variedades del producto que se encuentran en el mercado, medidas, tipos, etc. De existir importación del producto, señale el volumen y valor de ella durante el año pasado. Principales sustitutos del producto, sus características, precios y su origen.
  • Precios. Señale los precios del usuario en todas las variedades indicando si se trata de producto nacional o importado.
  • Proceso productivo. Materias primas que se requieren para el proceso de producción, indique cual es nacional y cuáles son importadas, su abastecimiento y precios. Indique el proceso de fabricación que debería aplicarse y las maquinarias, equipos e instalaciones necesarios.

Inversión.

  • Detalle de la inversión requerida.
  • Terreno m2
  • Galpones / Almacenes / Depósitos
  • Maquinaria requerida (detallar)
  • Instalaciones (detallar: empalme eléctrico, transformador, horno, otros)

Monto de la inversión:

  • Terreno
  • Galpones / Almacenes / Depósitos
  • Maquinarias y equipos
  • Instalaciones
  • Gastos puesta en marcha
  • Capital de trabajo
  • Costo TOTAL

Temario a presentar:

  1. Introducción
  2. Antecedentes generales, legales,
  3. Estudio de mercado
  4. Estudio técnico
  5. Estudio financiero
  6. Evaluación financiera
  7. Conclusión
  8. Anexos

 

ENLACES

Curso de Practica empresarial

Consultas de práctica empresarial

Curso de Contabilidad  

Curso contabilidad

Cursos Luis Bonilla

Mapa del Sitio