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5. ARCHIVOS

 

5.1. CLASES DE ARCHIVOS

 

Podemos distinguir dos grandes de archivos, los públicos y los privados.

Son archivos administrativos públicos los siguientes:

-          Administración Central

-          Administración Autonómica

-          Administración Local

-          Archivos judiciales

-          Registro de la propiedad

-          Históricos (Histórico Nacional-1866-Corona de Aragón- primer archivo español conocido en su origen-Simancas-1549-General de Indias- 1785-)

Son archivos privados y /o semipúblicos:

-          Familiares

-          De Asociaciones

-          Económicos

-          De empresas

-          Religiosos o de culto

 

Existen además fondos especiales, que pueden ser:

-          Figurativos

-          Cartográficos.

-          Iconográficos.

-          Impresos

-          Textos legales.

-          Audiovisuales

-          Documentos utilizados y producidos por máquinas electrónicas.

-          Piezas documentales aisladas.

-          Colecciones facticias.

 

5.2. CRITERIOS DE ORDENACIÓN

 

Los diversos tipos de ordenación que existen están en función de la unidad-orden elegida para determinar dicha ordenación. Las unidades de orden y los tipos de ordenación son los siguientes:

 

-         Si se elige como unidad la fecha de los documentos, tendremos la ordenación cronológica.

 

-         Si se ordena utilizando una palabra que pueda identificar a cada documento, tendremos  la ordenación alfabética.

 

-         Si se elige un número como unidad-orden, estaremos ante la ordenación numérica.

 

Podemos contemplar tantos criterios de ordenación como sistemas seamos capaces de crear: orgánicos, topográficos, funcionales, decimales, mixtos...

 

Existen además una clase de operaciones relacionadas con la ordenación consistentes en la realización de:

 

-         Desdoble o despliegue de documentos que se han conservado plegados, como mapas, planos, etc.

-         Signaturación y Sellado

-         Datación

-         Numeración y foliación

-         Agregación reubicación de documentos

 

   

 

 

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